Company
Karcher
BIROJAADMINISTRATORS/-E-VADĪBASASISTENTS/-E
Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.
“BIROJA ADMINISTRATORS/-E - VADĪBAS ASISTENTS/-E. Skills: Office administration, Management support, Document management, Event organization”
Industry & Context.
Problem solving
What They're Looking For.
Must Have
Excellent Latvian language skills, Very good English language skills
Nice to Have
Previous experience in administrative work, Previous experience in similar role
How You'll Work.
Team & Collaboration
Internal functions; Suppliers; Partners
Communication Scope
Internal communication; External communication
Process & Methodology
Project organization, Administrative projects
Full Job Description
* Kārtība un procedūras: Nodrošināt kopējo biroja kārtību, profesionālu darba vidi un procedūru ievērošanu / ieviešanu / atjaunošanu atbilstoši uzņēmuma vietējām un globālajām vadlīnijām * Saimnieciskie jautājumi: Rūpēties par visu uzņēmuma struktūrvienību kancelejas preču un citu darba procesā nepieciešamo preču apgādi, sadarbība ar telpu apsaimniekotājiem un dažādiem pakalpojumu sniedzējiem saistībā ar uzņēmuma telpām. * Dokumentu aprite: Ienākošās un izejošās korespondences (pasta, e-pastu, e-adreses) pieņemšana, reģistrēšana un apstrāde, līgumu pārvaldība, pilnvarojumi, arhivēšana un dažādu dokumentu izveide pēc nepieciešamības. * Iekšējās un ārējās sadarbības uzturēšana un veicināšana: Komunikācijas koordinēšana ar piegādātājiem, sadarbības partneriem, iekšējo funkciju darbiniekiem * Atbalsts projektu un pasākumu organizēšanā: Piedalīšanās uzņēmuma pasākumu, sanāksmju, administratīvo projektu un iniciatīvu īstenošanā * Viesu uzņemšana un koordinēšana: Galvenais atbalsts starptautisku vizīšu organizēšanā, klientu un sadarbības partneru sagaidīšana uzņēmuma telpās. * Atbalsts vadības komandas procesos : Sagatavot prezentācijas un atskaites pēc paraugiem, nepieciešamo klātienes vai izbraukuma sapulču ieplānošana * Ikdienas atbalsts: Asistēšana uzņēmuma vadībai un kolēģiem ikdienas administratīvajos un organizatoriskajos jautājumos. ## Requirements * Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā vai līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību; * Ļoti labas datorprasmes; * Problēmu risināšanas, komunikācijas un organizatoriskās prasmes; * Augsta atbildības sajūta; * Teicamas latviešu valodas zināšanas un ļoti labas angļu valodas zināšanas; * Vēlme pilnveidoties un gūt pieredzi dinamiskā vidē; * Pozitīva un profesionāla attieksme, iniciatīva un ļoti labas sadarbības prasmes.
Applying for this BIROJA ADMINISTRATORS/-E - VADĪBAS ASISTENTS/-E role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about this company?
Real rants from real employees. Read before you apply.