EITCO GmbH

Consulting

Bid&TenderManager(m/w/d)

€75–105k ~AI est. Berlin, Germany FULL TIME Remote Friendly
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Manager candidates.

The Brief

“Bid & Tender Manager (m/w/d) at EITCO GmbH. Skills: Bid management, Tender management, Angebotskoordination, Vergabeprozessbegleitung. Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Bid-Prozesses. Analyse von Ausschreibungen”

What You'll Achieve.

Fristgerechte Abgabe von Angeboten; Sicherstellung der formalen Konformität; Sicherstellung der inhaltlichen Vollständigkeit; Verbesserung von Prozessen; Verbesserung von Templates; Verbesserung von Bibliotheksinhalten

Industry & Context.

Consulting
Problems you'll solve

Analyse von Ausschreibungen; Auswertung von Vergabeunterlagen; Bewertung von Bid/No-Bid-Situationen; Lösungsfindung für Angebote

What They're Looking For.

Must Have

Mehrjährige Erfahrung im Bid-, Tender- oder Angebotsmanagement, Fähigkeit, komplexe Vergabeunterlagen schnell zu durchdringen, Verantwortungsbewusstsein für formale Konformität, Ausgeprägte schriftliche Ausdrucks- und Redaktionsstärke, Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Tender-Bibliotheken, Hohe Eigeninitiative, Ausgeprägte Organisationsstärke, Strukturiertes Arbeiten unter Termindruck, Hands-on-Mentalität, Bereitschaft, eigenverantwortlich Verantwortung zu übernehmen, Souveränität in der Steuerung interdisziplinärer Beiträge, Sehr gute Deutschkenntnisse, Gute Englischkenntnisse

Nice to Have

Erfahrung im IT-, Software- oder Beratungsumfeld, Erfahrung mit Bezug zu öffentlichen Auftraggebern

What You'll Do.

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Bid-Prozesses

Analyse von Ausschreibungen

Koordination von Angeboten

Begleitung des Vergabeprozesses

Auswertung von Vergabeunterlagen

Ableitung verbindlicher Anforderungen

Bewertung der Bid/No-Bid-Situation

Sicherstellung der formalen Konformität

Zusammenführung fachlicher Beiträge zu Angeboten

Redaktionelle Endbearbeitung von Angeboten

Sicherstellung der inhaltlichen Vollständigkeit

Beschaffung formaler Dokumente und Nachweise

Pflege formaler Dokumente und Nachweise

Bereitstellung formaler Dokumente und Nachweise

Aufbau eines zentralen Dokumenten-Repositories

Pflege eines zentralen Dokumenten-Repositories

Bedienung relevanter Vergabeplattformen

Formale Kommunikation mit Vergabestellen

Aufbau einer zentralen Tender-Bibliothek

Weiterentwicklung einer zentralen Tender-Bibliothek

Sicherstellung der Wiederverwendbarkeit von Inhalten

Aufbau eines KPI-Sets

Strukturierte Nachbereitung von Ausschreibungen

Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen

Kontinuierliche Verbesserung von Templates

Kontinuierliche Verbesserung von Bibliotheksinhalten

How You'll Work.

Team & Collaboration

Steuerung fachlicher Beiträge; Interdisziplinäre Beiträge ohne Führungsverantwortung

Communication Scope

Schriftliche Ausdrucksstärke; Redaktionsstärke; Formale Kommunikation

Process & Methodology

Zeitplanmanagement, Aufgabenverteilung

Full Job Description

Wir suchen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Bid & Tendermanager (m/w/d), der Ausschreibungen strategisch steuert, Angebote professionell koordiniert und den gesamten Vergabeprozess souverän begleitet. Du suchst Deine Aufgaben Bid- & Tendermanagement (End-to-End): Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Bid-Prozesses von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Abgabe. Verantwortung für Zeitplan, Aufgabenverteilung und Qualität sowie Steuerung der fachlichen Beiträge aus Vertrieb, Consulting, Produktmanagement und Geschäftsführung mit verbindlichen Deadlines. Analyse & Compliance von Vergabeunterlagen: Sorgfältige Auswertung von Vergabeunterlagen inkl. Leistungsverzeichnis, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Eigenerklärungen, Bietervorgaben und Fristen. Ableitung verbindlicher Anforderungen, Bewertung der Bid/No-Bid-Situation und Sicherstellung der formalen Konformität bis zur Abgabe. A ngebotserstellung & Redaktion: Strukturierte Zusammenführung aller fachlichen Beiträge zu einem konsistenten, formal einwandfreien Angebot. Redaktionelle Endbearbeitung, Verantwortung für Layout, Formatierung und Tonalität sowie Sicherstellung der inhaltlichen Vollständigkeit gegenüber den Vergabevorgaben. Formale Dokumente & Nachweise: Beschaffung, Pflege und fristgerechte Bereitstellung aller formalen Dokumente: Eigenerklärungen, Bescheinigungen, Versicherungsnachweise, Referenzen, Zertifikate, Gewerberegistereinträge und Bonitätsnachweise. Aufbau und Pflege eines zentralen Dokumenten-Repositories. V ergabeplattformen & formale Kommunikation: Pflege und Bedienung relevanter Vergabeplattformen (u. a. e-Vergabe, DTVP, Subreport, Vergabe24, Deutsche eVergabe). Formale Kommunikation mit Vergabestellen — von Bieterfragen über Nachforderungen bis zur Abgabe und Aufklärung. Tender-Bibliothek & Wissensmanagement: Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralen Tender-Bibliothek mit Textbausteinen, Templates, Referenzbeschreibungen und Standardanlagen. Sicher

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