EITCO GmbH
Consulting
Bid&TenderManager(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Manager candidates.
“Bid & Tender Manager (m/w/d) at EITCO GmbH. Skills: Bid management, Tender management, Angebotskoordination, Vergabeprozessbegleitung. Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Bid-Prozesses. Analyse von Ausschreibungen”
What You'll Achieve.
Fristgerechte Abgabe von Angeboten; Sicherstellung der formalen Konformität; Sicherstellung der inhaltlichen Vollständigkeit; Verbesserung von Prozessen; Verbesserung von Templates; Verbesserung von Bibliotheksinhalten
Industry & Context.
Analyse von Ausschreibungen; Auswertung von Vergabeunterlagen; Bewertung von Bid/No-Bid-Situationen; Lösungsfindung für Angebote
What They're Looking For.
Must Have
Mehrjährige Erfahrung im Bid-, Tender- oder Angebotsmanagement, Fähigkeit, komplexe Vergabeunterlagen schnell zu durchdringen, Verantwortungsbewusstsein für formale Konformität, Ausgeprägte schriftliche Ausdrucks- und Redaktionsstärke, Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Tender-Bibliotheken, Hohe Eigeninitiative, Ausgeprägte Organisationsstärke, Strukturiertes Arbeiten unter Termindruck, Hands-on-Mentalität, Bereitschaft, eigenverantwortlich Verantwortung zu übernehmen, Souveränität in der Steuerung interdisziplinärer Beiträge, Sehr gute Deutschkenntnisse, Gute Englischkenntnisse
Nice to Have
Erfahrung im IT-, Software- oder Beratungsumfeld, Erfahrung mit Bezug zu öffentlichen Auftraggebern
What You'll Do.
Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Bid-Prozesses
Analyse von Ausschreibungen
Koordination von Angeboten
Begleitung des Vergabeprozesses
Auswertung von Vergabeunterlagen
Ableitung verbindlicher Anforderungen
Bewertung der Bid/No-Bid-Situation
Sicherstellung der formalen Konformität
Zusammenführung fachlicher Beiträge zu Angeboten
Redaktionelle Endbearbeitung von Angeboten
Sicherstellung der inhaltlichen Vollständigkeit
Beschaffung formaler Dokumente und Nachweise
Pflege formaler Dokumente und Nachweise
Bereitstellung formaler Dokumente und Nachweise
Aufbau eines zentralen Dokumenten-Repositories
Pflege eines zentralen Dokumenten-Repositories
Bedienung relevanter Vergabeplattformen
Formale Kommunikation mit Vergabestellen
Aufbau einer zentralen Tender-Bibliothek
Weiterentwicklung einer zentralen Tender-Bibliothek
Sicherstellung der Wiederverwendbarkeit von Inhalten
Aufbau eines KPI-Sets
Strukturierte Nachbereitung von Ausschreibungen
Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen
Kontinuierliche Verbesserung von Templates
Kontinuierliche Verbesserung von Bibliotheksinhalten
How You'll Work.
Team & Collaboration
Steuerung fachlicher Beiträge; Interdisziplinäre Beiträge ohne Führungsverantwortung
Communication Scope
Schriftliche Ausdrucksstärke; Redaktionsstärke; Formale Kommunikation
Process & Methodology
Zeitplanmanagement, Aufgabenverteilung
Full Job Description
Wir suchen Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Bid & Tendermanager (m/w/d), der Ausschreibungen strategisch steuert, Angebote professionell koordiniert und den gesamten Vergabeprozess souverän begleitet. Du suchst Deine Aufgaben Bid- & Tendermanagement (End-to-End): Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Bid-Prozesses von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Abgabe. Verantwortung für Zeitplan, Aufgabenverteilung und Qualität sowie Steuerung der fachlichen Beiträge aus Vertrieb, Consulting, Produktmanagement und Geschäftsführung mit verbindlichen Deadlines. Analyse & Compliance von Vergabeunterlagen: Sorgfältige Auswertung von Vergabeunterlagen inkl. Leistungsverzeichnis, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Eigenerklärungen, Bietervorgaben und Fristen. Ableitung verbindlicher Anforderungen, Bewertung der Bid/No-Bid-Situation und Sicherstellung der formalen Konformität bis zur Abgabe. A ngebotserstellung & Redaktion: Strukturierte Zusammenführung aller fachlichen Beiträge zu einem konsistenten, formal einwandfreien Angebot. Redaktionelle Endbearbeitung, Verantwortung für Layout, Formatierung und Tonalität sowie Sicherstellung der inhaltlichen Vollständigkeit gegenüber den Vergabevorgaben. Formale Dokumente & Nachweise: Beschaffung, Pflege und fristgerechte Bereitstellung aller formalen Dokumente: Eigenerklärungen, Bescheinigungen, Versicherungsnachweise, Referenzen, Zertifikate, Gewerberegistereinträge und Bonitätsnachweise. Aufbau und Pflege eines zentralen Dokumenten-Repositories. V ergabeplattformen & formale Kommunikation: Pflege und Bedienung relevanter Vergabeplattformen (u. a. e-Vergabe, DTVP, Subreport, Vergabe24, Deutsche eVergabe). Formale Kommunikation mit Vergabestellen — von Bieterfragen über Nachforderungen bis zur Abgabe und Aufklärung. Tender-Bibliothek & Wissensmanagement: Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralen Tender-Bibliothek mit Textbausteinen, Templates, Referenzbeschreibungen und Standardanlagen. Sicher
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