D&B

Facilities Management

BackofficeMedewerkerContractbeheer

€4–4k Amsterdam, Noord-Holland, Netherlands PART TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for entry candidates.

The Brief

“Backoffice Medewerker Contractbeheer at D&B. Skills: Contract management, Administrative processes, Data management. Process contracts. Process mutations”

What You'll Achieve.

Ensure accurate contract processing; Ensure accurate mutation processing; Ensure accurate supplier agreement processing; Maintain organized contract administration; Maintain correct contract administration

Industry & Context.

Facilities Management
Problems you'll solve

Signal deviations; Signal ambiguities

Eligibility Requirements

VOG application

What They're Looking For.

Must Have

Experience with contract management, Experience with administrative processes, Proficiency in Microsoft Office, Proficiency in Excel, Proficiency in Word, Dutch language proficiency, English language proficiency

What You'll Do.

Process supplier agreements

Manage supplier agreements

Monitor contract data accuracy

Monitor contract data completeness

Monitor contract data timeliness

Request supplier quotes

Process supplier quotes

Support procurement processes

Support contract processes

Identify contract discrepancies

Identify contract ambiguities

Coordinate with colleagues

Coordinate with suppliers

Coordinate with stakeholders

Maintain contract administration

Support supplier evaluations

How You'll Work.

Team & Collaboration

Work with suppliers; Work with colleagues; Work with stakeholders

Full Job Description

Als Backoffice Medewerker Contractbeheer bij D&B in het WTC Amsterdam zorg jij ervoor dat contracten, mutaties en leveranciersafspraken administratief perfect worden verwerkt en beheerd. Door de dynamiek van de locatie en de samenwerking met verschillende leveranciers, huurders en collega’s is geen dag hetzelfde — en juist die afwisseling maakt deze functie zo interessant. Je komt terecht in een betrokken team met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om zelfstandig te werken. Meer weten? Lees dan de vacature. Wat ga je doen als Backoffice Medewerker Contractbeheer Als Backoffice Medewerker Contractbeheer zorg jij ervoor dat contracten en wijzigingen correct worden verwerkt en beheerd. Je hebt veel contact met collega’s en leveranciers en houdt alle administratieve processen overzichtelijk en up-to-date. Het betreft een functie van 20 tot 24 uur per week. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: * Opstellen en verwerken van contracten, addenda en verlengingen * Verwerken van mutaties in het contractbeheersysteem en FMIS * Bewaken van de juistheid, volledigheid en actualiteit van contractgegevens * Opvragen en verwerken van offertes van leveranciers * Ondersteunen bij inkoop- en contractprocessen * Controleren van klant- en leveranciersgegevens, zoals IBAN- en KvK-gegevens * Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden in contractafspraken * Afstemmen met collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen * Zorgdragen voor een overzichtelijke en correcte contractadministratie * Ondersteunen bij evaluaties van leveranciers Je rapporteert in deze functie aan de Locatiemanager WTC. ## Requirements Wij bieden * Een salaris op basis van een fulltime dienstverband tussen €3.640 - €4.073 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaringen. * Een flexibel keuzebudget voor o.a. extra vakantiedagen of een sportschoolabonnement. * 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband – Na een jaar de optie om dit te verhogen naar 27 dagen. * We werken vanui

Free ATS check

Applying for this Backoffice Medewerker Contractbeheer role?

Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.

ANONYMOUS · UNFILTERED

What do employees actually say about D&B?

Real rants from real employees. Read before you apply.

Read Company Rants →