BackofficeMedewerker

Soulbricks transformeert kantoorgebouwen tot plekken waar mensen écht graag werken. Een leeg gebouw wordt een kantooromgeving waar teams efficiënt samenwerken en graag naartoe komen.Kortrom een levendige 'soulful' community. Wij begeleiden KMO's en gebouweigenaars van a tot z: van werkplekstrategie en interieurarchitectuur tot werfopvolging en de opening zelf. Eén aanspreekpunt, één rode draad — geen verrassingen onderweg. Jij bent het verlengstuk van onze sales. Zonder jou loopt een project mis. Bij ons werk je als derde speler in elk projectteam: naast de salesmanager en de interieurarchitect. Van offerte tot levering — jij houdt de touwtjes in handen. Als jij een fout mist in een bestelbon, merkt de klant dat op de dag van levering. Jij bent degene die dat niet laat gebeuren. In ruil daarvoor werk je in een klein team met korte lijnen, veel vrijheid en een loon dat meeschaalt met je ervaring. Wat doe je? * Je maakt offertes op in Excel en controleert ze tot op de komma — productspecificaties, prijzen, btw, marges * Je plaatst bestellingen bij leveranciers en vergelijkt elke orderbevestiging met wat besteld werd * Je coördineert leveringen : logistiek, timing, klantcommunicatie en opvolging tot het project volledig afgewerkt is * Je beheert klantdossiers en projectopvolging in Microsoft Power Apps en SharePoint * Je bereidt facturaties voor en bewaakt openstaande punten na oplevering * Je springt af en toe in op een van onze andere locaties (Brussel, Aalst of Brugge) bij afwezigheid van een collega ## Qualifications * Je werkt nauwkeurig — een taalfout in een offerte of een verkeerd artikelnummer is voor jou geen optie * Je werkt vlot met Excel en rekent gemakkelijk met cijfers(btw, kortingen, marges) * Je behoudt je rust als meerdere projecten tegelijk aandacht vragen * Je denkt mee — je signaleert wanneer iets niet klopt en wacht niet tot iemand het vraagt * Je bent 3 of 4 dagen per week beschikbaar en woont bij voorkeur in de regio Gent ## Additional Informatio