Devoteam
Consulting
BackOfficeCoördinator
Neural analysis suggests this role is
optimal for not-applicable candidates.
“Back Office Coördinator at Devoteam. Skills: Contractcoördinatie, Onboarding, Financiële opvolging, Consultant management. Begeleiden contracten en verlengingen. Ondersteunen bij coördinatie aanbestedingen”
What You'll Achieve.
Zorgen voor soepele facturatiecycli; Zorgen consultants compliant zijn; Zorgen consultants klaar voor opdracht
Industry & Context.
Signaleren knelpunten; Zoeken naar vereenvoudiging
What They're Looking For.
Must Have
HBO werk- en denkniveau, Relevante ervaring in IT-sector, Relevante ervaring in overheidsinhuur, Relevante ervaring in administratieve functies, Uitstekende beheersing Nederlands (C2), Intermediair level Engels (B2), Hoge mate van nauwkeurigheid
Nice to Have
Kennis van AI, Kennis van automatiseringstools
What You'll Do.
Begeleiden contracten en verlengingen
Ondersteunen bij coördinatie aanbestedingen
Ondersteunen bij voorbereiding aanbestedingen
Eigenaarschap nemen klantportalen
Eigenaarschap nemen brokerportalen
Registreren en beheren Dynamische Aankoopsystemen
Najagen inkooporders bij klanten
Najagen inkooporders bij partners
Coördineren screeningsprocessen consultants
Opstellen cv's consultants
Aanpassen cv's consultants
Beheren contract-inbox Devoteam
How You'll Work.
Team & Collaboration
Schakelen tussen stakeholders
Full Job Description
Wij zijn Devoteam, een AI-gedreven tech consultancy met meer dan 11.000 tech experts, verspreid over 25 landen in Europa en het Midden-Oosten. Bij Devoteam geloven wij sterk in de kracht van technologie, met AI centraal in onze aanpak. We werken samen met toonaangevende partners zoals Google, Microsoft, AWS en ServiceNow. In Nederland hebben wij ongeveer 450 experts en zijn wij gespecialiseerd in Cloud, Cyber, Data en AI. Bij Devoteam maak je deel uit van een hechte community van Tech Enthusiasts. Wij bieden een cultuur waarin innoveren wordt aangemoedigd en waar talenten en ervaren professionals samen groeien. We zijn trots op jouw unieke achtergrond en ondersteunen je in je persoonlijke ontwikkeling. Omdat we geloven in daadkracht, houden we niet van onnodige hiërarchie en starre processen. Onze dynamische wereld verandert continu, en jij verandert met ons mee. Als Back Office Coördinator ben jij de cruciale schakel tussen ons salesteam, klanten en consultants. Jij zorgt ervoor dat onze commerciële motor vlekkeloos draait door contracten te beheren, screenings van consultants te coördineren en Devoteam te onboarden bij grote klanten en partners. Als eerste aanspreekpunt voor onze contractdesk combineer je scherpe organisatorische vaardigheden met een tech-savvy mindset om onze dagelijkse operatie te optimaliseren. Wat ga je doen? Sales & Contractcoördinatie / Deal-executie * Begeleiden van contracten en verlengingen door het ondertekeningsproces, met strikte controle op versiebeheer en een naadloze afhandeling. * Ondersteunen bij de coördinatie en voorbereiding van aanbestedingen (tenders). Onboarding & Portalen * Eigenaarschap nemen over klant- en brokerportalen, inclusief het registreren en beheren van Dynamische Aankoopsystemen voor overheidsinstanties. Financiële opvolging * Proactief najagen van inkooporders bij klanten en partners om te zorgen voor soepele facturatiecycli. Consultant & Screening Management / Klantgereedheid * Coördineren van de cruciale scre
Applying for this Back Office Coördinator role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
How to Apply on SmartRecruiters
- SmartRecruiters often includes a video screening step — check camera and mic permissions.
- Link your GitHub or portfolio directly in the profile section for technical roles.
- Applications may be reviewed by AI scoring before reaching a recruiter — use keywords from the job description.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about Devoteam?
Real rants from real employees. Read before you apply.