Devoteam
Consulting
BackOfficeCoördinator
Neural analysis suggests this role is
optimal for not-applicable candidates.
“Back Office Coördinator at Devoteam. Skills: Contractcoördinatie, Klant onboarding, Procesoptimalisatie. Begeleiden contracten en verlengingen. Controleren versiebeheer”
Industry & Context.
Knelpunten signaleren; Zoeken vereenvoudiging; Zoeken automatisering
What They're Looking For.
Must Have
HBO werk- en denkniveau, Relevante ervaring IT-sector, Relevante ervaring overheidsinhuur, Relevante ervaring administratieve functies, Nederlandse taal C2, Engelse taal B2, Oog voor detail
Nice to Have
Kennis van AI, Kennis van automatiseringstools
What You'll Do.
Begeleiden contracten en verlengingen
Controleren versiebeheer
Ondersteunen coördinatie aanbestedingen
Ondersteunen voorbereiding aanbestedingen
Beheren klantportalen
Beheren brokerportalen
Registreren Dynamische Aankoopsystemen
Beheren Dynamische Aankoopsystemen
Coördineren screeningsprocessen consultants
Opstellen cv's consultants
Aanpassen cv's consultants
Beheren contract-inbox
Oplossen contractvragen
Doorsturen contractvragen
How You'll Work.
Team & Collaboration
Sales team; Klanten; Consultants; Interne experts
Full Job Description
Wij zijn Devoteam, een AI-gedreven tech consultancy met meer dan 11.000 tech experts, verspreid over 25 landen in Europa en het Midden-Oosten. Bij Devoteam geloven wij sterk in de kracht van technologie, met AI centraal in onze aanpak. We werken samen met toonaangevende partners zoals Google, Microsoft, AWS en ServiceNow. In Nederland hebben wij ongeveer 450 experts en zijn wij gespecialiseerd in Cloud, Cyber, Data en AI. Bij Devoteam maak je deel uit van een hechte community van Tech Enthusiasts. Wij bieden een cultuur waarin innoveren wordt aangemoedigd en waar talenten en ervaren professionals samen groeien. We zijn trots op jouw unieke achtergrond en ondersteunen je in je persoonlijke ontwikkeling. Omdat we geloven in daadkracht, houden we niet van onnodige hiërarchie en starre processen. Onze dynamische wereld verandert continu, en jij verandert met ons mee. Als Back Office Coördinator ben jij de cruciale schakel tussen ons salesteam, klanten en consultants. Jij zorgt ervoor dat onze commerciële motor vlekkeloos draait door contracten te beheren, screenings van consultants te coördineren en Devoteam te onboarden bij grote klanten en partners. Als eerste aanspreekpunt voor onze contractdesk combineer je scherpe organisatorische vaardigheden met een tech-savvy mindset om onze dagelijkse operatie te optimaliseren. Wat ga je doen? Sales & Contractcoördinatie / Deal-executie * Begeleiden van contracten en verlengingen door het ondertekeningsproces, met strikte controle op versiebeheer en een naadloze afhandeling. * Ondersteunen bij de coördinatie en voorbereiding van aanbestedingen (tenders). Onboarding & Portalen * Eigenaarschap nemen over klant- en brokerportalen, inclusief het registreren en beheren van Dynamische Aankoopsystemen voor overheidsinstanties. Financiële opvolging * Proactief najagen van inkooporders bij klanten en partners om te zorgen voor soepele facturatiecycli. Consultant & Screening Management / Klantgereedheid * Coördineren van de cruciale scre
Applying for this Back Office Coördinator role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
How to Apply on SmartRecruiters
- SmartRecruiters often includes a video screening step — check camera and mic permissions.
- Link your GitHub or portfolio directly in the profile section for technical roles.
- Applications may be reviewed by AI scoring before reaching a recruiter — use keywords from the job description.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about Devoteam?
Real rants from real employees. Read before you apply.