TREUREAL Property Management GmbH
Real Estate
Bürokaufmann/Assistenz(m/w/d)
“Bürokaufmann/ Assistenz (m/w/d) at TREUREAL Property Management GmbH. Skills: Wasserschadenmanagement, Schadensanierung, Büroorganisation. Organisation von Einsätzen. Koordination von Einsätzen”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro, Erfahrung in der Sachbearbeitung, Erfahrung im Assistenzbereich, Sicherer Umgang mit MS Office, Sehr gute Deutschkenntnisse
Nice to Have
Kenntnisse im Bereich Wasserschaden, Kenntnisse im Bereich Sanierung, Kenntnisse im Bereich Handwerk
What You'll Do.
Organisation von Einsätzen
Koordination von Einsätzen
Unterstützung der Teamleitung
Telefonische Betreuung von Kunden
Abstimmung mit Technikern
Abstimmung mit Versicherungen
Abstimmung mit Dienstleistern
Bearbeitung von Schadensmeldungen
Pflege der digitalen Schadensakten
Erstellung von Angeboten
Erstellung von Berichten
Erstellung von Dokumentationen
Kommunikation mit Hausverwaltungen
Kommunikation mit Versicherungen
Unterstützung bei Einsatzplanung
Unterstützung bei Ressourcenplanung
Überwachung von Terminen
Überwachung von Rückmeldungen
Überwachung von Projektabläufen
Allgemeine Büroorganisation
Kaufmännische Sachbearbeitung
Pflege von Kundendaten
Koordination von Trocknungsmaßnahmen
Koordination von Sanierungsmaßnahmen
How You'll Work.
Team & Collaboration
Mit Technikern; Mit Versicherungen; Mit Dienstleistern; Mit Hausverwaltungen
Communication Scope
Kundenbetreuung; Berichterstellung; Dokumentation
Process & Methodology
Einsatzplanung, Ressourcenplanung, Projektabläufe
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