Vogel

Consulting

AssociateOperations&Automation(m/w/d)

€65–90k Munich, Bavaria, Germany FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Entry candidates.

The Brief

“Associate Operations & Automation (m/w/d) at Vogel. Skills: Operations Automation, Tooling Stack, Workflow Automation. Maintain Notion stack. Develop Notion stack”

What You'll Achieve.

Develop Notion stack; Implement productive automations; Master Vogel tooling environment; Use KI tools daily; Build productive workflows; Take ownership in tooling stack; Achieve measurable hour savings; Work with consultants; Work with operations team; Become escalation point; Provide sparring for junior profiles; Become candidate for Manager role

Industry & Context.

Consulting
Problems you'll solve

Identify automation potentials

What They're Looking For.

Must Have

Master's degree, 1-2 years experience

Nice to Have

Experience from Tech-Scaleup, Experience from ambitious internship

What You'll Do.

Maintain Notion stack

Configure operational tools

Integrate operational tools

Rollout operational tools

Implement automations

Identify automation potentials

Build internal dashboards

Build KI building blocks

Document operational processes

Collect insights from tooling

Undertake operational special projects

How You'll Work.

Team & Collaboration

Cross-functional teams; Operations teams; Management teams; Engineering teams

Full Job Description

DEINE ROLLE Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. Im Operations-&-Automation-Track entstehen die Werkzeuge, die unsere Berater täglich nutzen — Orchestrierungsschicht, Workflow-Automatisierungen, KI-Tooling-Bausteine, interne Dashboards. Wer hier arbeitet, baut die Hebel, mit denen Vogel bei 100+ Mio. EUR Umsatz mit 50 statt 500 Operations-Mitarbeitern auskommt. Du hast deinen Master abgeschlossen oder bringst bestenfalls ein bis zwei Jahre Berufserfahrung aus Operations-Consulting, einem Tech-Scaleup mit Tooling-Schwerpunkt oder einem ambitionierten Praktikum mit Process-/Tooling-Bezug mit. Du hast eigene Hands-on-Erfahrung mit Automation-Tools (Make, n8n, Zapier, Webhooks, Claude-Workflows) — nicht nur theoretisch, sondern in echten Setups, die produktiv liefen. Du wechselst, weil die nächste Werkstudent- oder Junior-Verlängerung kein eigenes Konto bringen würde und der Sprung in echte Ownership reizt. Du arbeitest direkt unter dem Manager Operations & Automation an den Tooling- und Automation-Workstreams der Gruppe — Stack-Konfiguration, Automation-Bausteine, KI-Tooling-Anbindung, interne Dashboards für Berater und Operations-Manager. Die natürliche Entwicklung führt nach 12 bis 24 Monaten in die Manager-Rolle Operations & Automation oder einen Wechsel in den Implementation-Track. DEINE VERANTWORTUNG Tooling-Stack und Notion-Architektur - Pflege und entwickle den Notion-Stack der Gruppe — Datenbanken, Templates, Automatisierungen, Berechtigungen — als Orchestrierungsschicht zwischen Beratern, Operations und Geschäftsführung. - Halte die Tool-Hygiene hoch: saubere Berechtigungen, dokumentierte Datenflüsse, klare Ownership-Strukturen — sodass das System auch bei wachsender Nutzung sauber bleibt. - Konfiguriere und pflege die operativen Tools der G

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