Vogel
Consulting
AssociateOperations&Automation(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Entry candidates.
“Associate Operations & Automation (m/w/d) at Vogel. Skills: Operations Automation, Tooling Stack, Workflow Automation. Maintain Notion stack. Develop Notion stack”
What You'll Achieve.
Develop Notion stack; Implement productive automations; Master Vogel tooling environment; Use KI tools daily; Build productive workflows; Take ownership in tooling stack; Achieve measurable hour savings; Work with consultants; Work with operations team; Become escalation point; Provide sparring for junior profiles; Become candidate for Manager role
Industry & Context.
Identify automation potentials
What They're Looking For.
Must Have
Master's degree, 1-2 years experience
Nice to Have
Experience from Tech-Scaleup, Experience from ambitious internship
What You'll Do.
Maintain Notion stack
Configure operational tools
Integrate operational tools
Rollout operational tools
Implement automations
Identify automation potentials
Build internal dashboards
Build KI building blocks
Document operational processes
Collect insights from tooling
Undertake operational special projects
How You'll Work.
Team & Collaboration
Cross-functional teams; Operations teams; Management teams; Engineering teams
Full Job Description
DEINE ROLLE Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. Im Operations-&-Automation-Track entstehen die Werkzeuge, die unsere Berater täglich nutzen — Orchestrierungsschicht, Workflow-Automatisierungen, KI-Tooling-Bausteine, interne Dashboards. Wer hier arbeitet, baut die Hebel, mit denen Vogel bei 100+ Mio. EUR Umsatz mit 50 statt 500 Operations-Mitarbeitern auskommt. Du hast deinen Master abgeschlossen oder bringst bestenfalls ein bis zwei Jahre Berufserfahrung aus Operations-Consulting, einem Tech-Scaleup mit Tooling-Schwerpunkt oder einem ambitionierten Praktikum mit Process-/Tooling-Bezug mit. Du hast eigene Hands-on-Erfahrung mit Automation-Tools (Make, n8n, Zapier, Webhooks, Claude-Workflows) — nicht nur theoretisch, sondern in echten Setups, die produktiv liefen. Du wechselst, weil die nächste Werkstudent- oder Junior-Verlängerung kein eigenes Konto bringen würde und der Sprung in echte Ownership reizt. Du arbeitest direkt unter dem Manager Operations & Automation an den Tooling- und Automation-Workstreams der Gruppe — Stack-Konfiguration, Automation-Bausteine, KI-Tooling-Anbindung, interne Dashboards für Berater und Operations-Manager. Die natürliche Entwicklung führt nach 12 bis 24 Monaten in die Manager-Rolle Operations & Automation oder einen Wechsel in den Implementation-Track. DEINE VERANTWORTUNG Tooling-Stack und Notion-Architektur - Pflege und entwickle den Notion-Stack der Gruppe — Datenbanken, Templates, Automatisierungen, Berechtigungen — als Orchestrierungsschicht zwischen Beratern, Operations und Geschäftsführung. - Halte die Tool-Hygiene hoch: saubere Berechtigungen, dokumentierte Datenflüsse, klare Ownership-Strukturen — sodass das System auch bei wachsender Nutzung sauber bleibt. - Konfiguriere und pflege die operativen Tools der G
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