Thalia Bücher GmbH

Retail

AssistenzderGeschäftsleitung(m/w/d)

€45–65k ~AI est. Münster, North Rhine-Westphalia, Germany FULL TIME
The Brief

“Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) at Thalia Bücher GmbH. Skills: Assistenz der Geschäftsleitung, eCommerce, Organisation. Planen, koordinieren und priorisieren Sie Termine. Organisieren Sie Dienstreisen”

Industry & Context.

Retail
Problems you'll solve

Prozessverbesserung

Eligibility Requirements

5 Tage pro Woche, Mindestens 35 Stunden pro Woche

What They're Looking For.

Must Have

Kaufmännische Ausbildung, Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in Microsoft 365, Mindestens 35 Stunden pro Woche

Nice to Have

Erfahrung im eCommerce-Umfeld, Erfahrung im Digital-Umfeld, Erfahrung im Marketing-Umfeld, Erfahrung im IT-Umfeld

What You'll Do.

koordinieren und priorisieren Sie Termine

Organisieren Sie Dienstreisen

Kümmern Sie sich um Reisekostenabrechnungen

Bearbeiten Sie eingehende E-Mails

Bereiten Sie Unterlagen auf

dass Informationen geordnet sind

Übernehmen Sie die Organisation von Meetings

Übernehmen Sie die Organisation von Workshops

Übernehmen Sie die Organisation von Reviews

Erstellen Sie Präsentationen

Erstellen Sie Berichte

Erstellen Sie Entscheidungsvorlagen

Behalten Sie offene Punkte im Blick

Erinnern Sie an Deadlines

Sorgen Sie für Abstimmungen zwischen Teams

How You'll Work.

Team & Collaboration

Zentrale Anlaufstelle; Zwischen Direktoren und Teams; Aus eCommerce, Marketing und IT; Intern wie extern

Communication Scope

Korrespondenzbearbeitung; Präsentationserstellung; Berichterstellung

Process & Methodology

To-do-Tracking

Free ATS check

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How to Apply on SmartRecruiters

  • SmartRecruiters often includes a video screening step — check camera and mic permissions.
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  • Applications may be reviewed by AI scoring before reaching a recruiter — use keywords from the job description.

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