AssistentediSegreteria

**Line of Service** Internal Firm Services **Industry/Sector** Not Applicable **Specialism** IFS - Internal Firm Services - Other **Management Level** Administrative **Job Description & Summary** Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come: **Assistente di Segreteria** **Attività principali** **· Gestione dell’agenda e delle riunioni:** organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia. **· Gestione delle priorità e delle attività:** supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità. **· Pianificazione ed organizzazione dei viaggi:** analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio. **· Gestione delle relazioni:** collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci. ·**Organizzazione di eventi:** organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un'esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti. **· Comunicazione e corrispondenza:** gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità. **· Gestione Note Spese:** gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali. \--- **Profilo ricercato** · Diploma o Laurea · Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Wo