Accor

hospitality

AssistenteAdministrativoMercureBHViladaSerra

Nova Lima, Minas Gerais, Brazil FULL TIME
The Brief

“Assistente Administrativo - Mercure BH Vila da Serra at Accor. Skills: rotina administrativa, atividades financeiras, atividades trabalhistas. Executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel, atendendo às normas e procedimentos pré-estabelecidos pelo hotel e pelo Centro Administrativo Financeiro – CAF.. Realizar a abertura e conferência do caixa.”

Industry & Context.

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What They're Looking For.

Must Have

Ensino médio, Processos e legislação das áreas, Contábil/Fiscal, Trabalhista, Excel básico

Nice to Have

Ensino superior cursando em: Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas compatíveis, Conhecimento básico em: Legislação Trabalhista, Legislação Fiscal e Tributária

What You'll Do.

Executar a rotina administrativa relativa às atividades financeiras e trabalhistas do hotel

atendendo às normas e procedimentos pré-estabelecidos pelo hotel e pelo Centro Administrativo Financeiro – CAF.

Realizar a abertura e conferência do caixa.

Executar o controle e a venda de moeda estrangeira.

Separar e montar os processos de cartão de crédito.

Realizar os depósitos bancários

Realizar a conferência das comissões das agências de viagens

Preparar boletim para cálculo de FOPAG

bem como conferir os lançamentos efetuados.

Preparar os processos de admissão/demissão dos colaboradores

conferindo e emitindo impressos

formulários e outros documentos.

Efetuar solicitação de benefícios

junto aos fornecedores

bem como efetuar as inclusões/exclusões pertinentes.

Preparar boletim para cálculo de férias e rescisões

coletando assinaturas pertinentes.

Realizar homologação junto ao DRT / Sindicato.

Controlar o ponto eletrônico

bem como controlar / emitir relatórios de banco horas.

Organizar o arquivo de documentos da área.

Encaminhar ao CAF todos os processos realizados

atendendo aos prazos e padrões préestabelecidos

Executar os processos e procedimentos do “Auto Controle” da área.

Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.

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