AFRY
Engineering
AssistenteAdministrativo
Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.
“Assistente Administrativo at AFRY. Skills: Process management, Coordination, Planning. Elaborar e atualizar programação de viagens. Organizar escalas de folgas”
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Ensino Médio completo, Pacote Office
Nice to Have
Técnico Administrativo, Técnico Logística, Técnico Segurança, Curso superior andamento
What You'll Do.
Elaborar e atualizar programação de viagens
Organizar escalas de folgas
Emitir solicitações de passagens
Emitir solicitações de hospedagem
Emitir solicitações de transporte
Emitir demais suportes logísticos
Controlar disponibilidades
Controlar aprovações de gestores
Abrir requisições de compra
Realizar acompanhamento de requisições
Manter interface com Suprimentos
Manter interface com Almoxarifado
Manter interface com áreas solicitantes
Controlar entregas pendentes
Controlar status de pedidos
Controlar confirmações de recebimento
How You'll Work.
Team & Collaboration
Multicultural environments; Multi-company environments
Communication Scope
Comunicação clara; Comunicação assertiva
Full Job Description
Somos parte do grupo AFRY com mais de 19 mil especialistas dedicados nas áreas de infraestrutura, indústria, energia e digitalização, criando soluções sustentáveis para as próximas gerações. Making Future. * Elaborar e atualizar a programação de viagens das equipes de campo (ida, retorno e remanejamentos). * Organizar escalas de folgas, período de descanso e rodízio de equipes. * Emitir solicitações de passagens, hospedagem, transporte e demais suportes logísticos. * Controlar prazos, disponibilidades e aprovações de gestores. * Abrir requisições de compra de materiais, ferramentas, EPIs, serviços e insumos conforme demanda operacional. * Realizar acompanhamento do fluxo de aprovação das requisições. * Manter interface com Suprimentos, Almoxarifado e áreas solicitantes. * Controlar entregas pendentes, status de pedidos e confirmações de recebimento ## Qualifications * Ensino Médio completo (mínimo). * Desejável: Técnico Administrativo, Técnico em Logística, Técnico em Segurança ou curso superior em andamento (Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas). * Pacote Office * Atenção a detalhes e senso de responsabilidade * abilidade para trabalhar sob pressão em ambientes multiculturais e multiempresariais * Comunicação clara e assertiva * Trabalho Presencial no site ## Additional Information At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.
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