AFRY

Engineering

AssistenteAdministrativo

$35–55k ~AI est. Inocência, Mato Grosso do Sul, Brazil FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.

The Brief

“Assistente Administrativo at AFRY. Skills: Process management, Coordination, Planning. Elaborar e atualizar programação de viagens. Organizar escalas de folgas”

Industry & Context.

Engineering

What They're Looking For.

Must Have

Ensino Médio completo, Pacote Office

Nice to Have

Técnico Administrativo, Técnico Logística, Técnico Segurança, Curso superior andamento

What You'll Do.

Elaborar e atualizar programação de viagens

Organizar escalas de folgas

Emitir solicitações de passagens

Emitir solicitações de hospedagem

Emitir solicitações de transporte

Emitir demais suportes logísticos

Controlar disponibilidades

Controlar aprovações de gestores

Abrir requisições de compra

Realizar acompanhamento de requisições

Manter interface com Suprimentos

Manter interface com Almoxarifado

Manter interface com áreas solicitantes

Controlar entregas pendentes

Controlar status de pedidos

Controlar confirmações de recebimento

How You'll Work.

Team & Collaboration

Multicultural environments; Multi-company environments

Communication Scope

Comunicação clara; Comunicação assertiva

Full Job Description

Somos parte do grupo AFRY com mais de 19 mil especialistas dedicados nas áreas de infraestrutura, indústria, energia e digitalização, criando soluções sustentáveis para as próximas gerações.​​​​ Making Future. * Elaborar e atualizar a programação de viagens das equipes de campo (ida, retorno e remanejamentos). * Organizar escalas de folgas, período de descanso e rodízio de equipes. * Emitir solicitações de passagens, hospedagem, transporte e demais suportes logísticos. * Controlar prazos, disponibilidades e aprovações de gestores. * Abrir requisições de compra de materiais, ferramentas, EPIs, serviços e insumos conforme demanda operacional. * Realizar acompanhamento do fluxo de aprovação das requisições. * Manter interface com Suprimentos, Almoxarifado e áreas solicitantes. * Controlar entregas pendentes, status de pedidos e confirmações de recebimento ## Qualifications * Ensino Médio completo (mínimo). * Desejável: Técnico Administrativo, Técnico em Logística, Técnico em Segurança ou curso superior em andamento (Administração, Logística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas). * Pacote Office * Atenção a detalhes e senso de responsabilidade * abilidade para trabalhar sob pressão em ambientes multiculturais e multiempresariais * Comunicação clara e assertiva * Trabalho Presencial no site ## Additional Information At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That’s how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.

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