Ankerbrot
Food Production
Assistent:inderGeschäftsleitung
Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.
“Assistent:in der Geschäftsleitung at Ankerbrot. Skills: Assistenz Geschäftsleitung, Organisation, Projektmitwirkung. Unterstützung der Geschäftsleitung. Organisation des Tagesgeschäfts”
Industry & Context.
Lösungsorientierte Arbeitsweise; Prioritäten setzen
What They're Looking For.
Must Have
kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Nice to Have
Erfahrung im Projektmanagement, Erfahrung im Prozessmanagement
What You'll Do.
Unterstützung der Geschäftsleitung
Organisation des Tagesgeschäfts
Mitwirkung an internen Projekten
Mitwirkung an internen Prozessen
Planung von Dienstreisen
Organisation von Dienstreisen
Organisation von Meetings
Planung von Veranstaltungen
Organisation von Veranstaltungen
Kommunikation mit Ansprechpartnern
Koordination mit Ansprechpartnern
Unterstützung bei Projekten
Optimierung interner Prozesse
Einbringen eigener Ideen
Übernahme organisatorischer Themen
Erstellung von Präsentationen
Aufbereitung von Präsentationen
Erstellung von Besprechungsunterlagen
Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
Erstellung von Protokollen
Bearbeitung von Korrespondenz
Priorisierung von Korrespondenz
How You'll Work.
Team & Collaboration
Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern
Communication Scope
Professionelles Auftreten; Kommunikationsstärke
Process & Methodology
Projektmanagement, Prozessmanagement
Full Job Description
Die Ankerbrot-Gruppe ist seit 135 Jahren Österreichs größter Bäckereifilialist. Herzlichkeit leitet unser tägliches Miteinander - wir begegnen einander auf Augenhöhe und agieren wertschätzend. Backwaren sind unsere Leidenschaft. Menschen sind unser Erfolgsrezept. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Standort Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für 25-30 Stunden/Woche, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich aktiv einbringt. Wirkungsbereich Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit. Diese Aufgaben begeistern Dich * eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen * professionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen * Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen * Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten sowie laufende Optimierung interner Prozesse * proaktives Einbringen eigener Ideen und eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen * Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen * selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz ## Qualifications Worauf du dich freuen kannst * eine sichere, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem österreichischen Traditions-unternehmen * ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und kurzen Entschei-dungswegen * ein abwechslungsreicher, interessanter Tätigkeitsbereich mit umfassenden Gestaltungs- und Entwicklungschancen * schlanke Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die von gegensei-tigem Vertrauen geprägt ist * täglich frisches Gebäck & Premium ANKER-Kaffee * attraktive Mitarbeiter:innenrabatte in unse
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