Ankerbrot

Food Production

Assistent:inderGeschäftsleitung

€36–52k ~AI est. Vienna, Vienna, Austria PART TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.

The Brief

“Assistent:in der Geschäftsleitung at Ankerbrot. Skills: Assistenz Geschäftsleitung, Organisation, Projektmitwirkung. Unterstützung der Geschäftsleitung. Organisation des Tagesgeschäfts”

Industry & Context.

Food Production
Problems you'll solve

Lösungsorientierte Arbeitsweise; Prioritäten setzen

What They're Looking For.

Must Have

kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Nice to Have

Erfahrung im Projektmanagement, Erfahrung im Prozessmanagement

What You'll Do.

Unterstützung der Geschäftsleitung

Organisation des Tagesgeschäfts

Mitwirkung an internen Projekten

Mitwirkung an internen Prozessen

Planung von Dienstreisen

Organisation von Dienstreisen

Organisation von Meetings

Planung von Veranstaltungen

Organisation von Veranstaltungen

Kommunikation mit Ansprechpartnern

Koordination mit Ansprechpartnern

Unterstützung bei Projekten

Optimierung interner Prozesse

Einbringen eigener Ideen

Übernahme organisatorischer Themen

Erstellung von Präsentationen

Aufbereitung von Präsentationen

Erstellung von Besprechungsunterlagen

Aufbereitung von Besprechungsunterlagen

Erstellung von Protokollen

Bearbeitung von Korrespondenz

Priorisierung von Korrespondenz

How You'll Work.

Team & Collaboration

Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern

Communication Scope

Professionelles Auftreten; Kommunikationsstärke

Process & Methodology

Projektmanagement, Prozessmanagement

Full Job Description

Die Ankerbrot-Gruppe ist seit 135 Jahren Österreichs größter Bäckereifilialist. Herzlichkeit leitet unser tägliches Miteinander - wir begegnen einander auf Augenhöhe und agieren wertschätzend. Backwaren sind unsere Leidenschaft. Menschen sind unser Erfolgsrezept. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Standort Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für 25-30 Stunden/Woche, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich aktiv einbringt. Wirkungsbereich Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit. Diese Aufgaben begeistern Dich * eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen * professionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen * Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen * Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten sowie laufende Optimierung interner Prozesse * proaktives Einbringen eigener Ideen und eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen * Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen * selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz ## Qualifications Worauf du dich freuen kannst * eine sichere, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem österreichischen Traditions-unternehmen * ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und kurzen Entschei-dungswegen * ein abwechslungsreicher, interessanter Tätigkeitsbereich mit umfassenden Gestaltungs- und Entwicklungschancen * schlanke Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die von gegensei-tigem Vertrauen geprägt ist * täglich frisches Gebäck & Premium ANKER-Kaffee * attraktive Mitarbeiter:innenrabatte in unse

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