Ankerbrot
Food Production
Assistent:inderGeschäftsleitung
“Assistent: in der Geschäftsleitung at Ankerbrot. Skills: Organisation, Administration, Projektmitwirkung, Prozessoptimierung, Office-Management, Präsentationserstellung, Korrespondenzbearbeitung. Organisation des Tagesgeschäfts. Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen”
Industry & Context.
lösungsorientierte Arbeitsweise; Themen mitdenken; Prioritäten setzen
What They're Looking For.
Must Have
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und proaktivem Handeln, Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner: innen, ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise, Fähigkeit, Themen mitzudenken, Prioritäten zu setzen und sich aktiv einzubringen, Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, vernetztes Denken sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie professionelle Ausdrucksweise, Teamorientierung, Diskretion und diplomatisches Geschick
What You'll Do.
Organisation des Tagesgeschäfts
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
professionelles Terminmanagement
Planung und Organisation von Dienstreisen
Meetings und Veranstaltungen
Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner: innen
Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten
laufende Optimierung interner Prozesse
proaktives Einbringen eigener Ideen
eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen
Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
Besprechungsunterlagen und Protokollen
selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz
How You'll Work.
Team & Collaboration
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner: innen; Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner: innen
Communication Scope
Kommunikationsstärke; ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; professionelle Ausdrucksweise
Process & Methodology
Projektmanagement, Prozessmanagement
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