Ankerbrot

Food Production

Assistent:inderGeschäftsleitung

€3k+ Wien, Wien, Austria PART TIME
The Brief

“Assistent: in der Geschäftsleitung at Ankerbrot. Skills: Organisation, Administration, Projektmitwirkung, Prozessoptimierung, Office-Management, Präsentationserstellung, Korrespondenzbearbeitung. Organisation des Tagesgeschäfts. Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen”

Industry & Context.

Food Production
Problems you'll solve

lösungsorientierte Arbeitsweise; Themen mitdenken; Prioritäten setzen

What They're Looking For.

Must Have

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, fundierte, mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und proaktivem Handeln, Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner: innen, ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise, Fähigkeit, Themen mitzudenken, Prioritäten zu setzen und sich aktiv einzubringen, Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement, vernetztes Denken sowie hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit, ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie professionelle Ausdrucksweise, Teamorientierung, Diskretion und diplomatisches Geschick

What You'll Do.

Organisation des Tagesgeschäfts

Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen

professionelles Terminmanagement

Planung und Organisation von Dienstreisen

Meetings und Veranstaltungen

Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner: innen

Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten

laufende Optimierung interner Prozesse

proaktives Einbringen eigener Ideen

eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen

Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen

Besprechungsunterlagen und Protokollen

selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz

How You'll Work.

Team & Collaboration

Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner: innen; Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner: innen

Communication Scope

Kommunikationsstärke; ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; professionelle Ausdrucksweise

Process & Methodology

Projektmanagement, Prozessmanagement

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