Ankerbrot
Food Production
Assistent:inderGeschäftsleitung
Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.
“Assistent:in der Geschäftsleitung at Ankerbrot. Skills: Office management, Project support, Process optimization. Support management in organizational and administrative matters. Manage appointments professionally”
Industry & Context.
Solution-oriented working
What They're Looking For.
Must Have
Completed commercial apprenticeship, Several years of experience in a comparable position, Excellent German language skills
Nice to Have
Experience in project management, Experience in process management
What You'll Do.
Support management in organizational and administrative matters
Manage appointments professionally
Communicate with stakeholders
Coordinate with stakeholders
Actively participate in projects
Optimize internal processes
Take over organizational topics
Prepare presentations
Prepare meeting documents
Process correspondence
Prioritize correspondence
How You'll Work.
Team & Collaboration
Internal and external contacts
Communication Scope
Communication strength
Process & Methodology
Project management, Process management
Full Job Description
Die Ankerbrot-Gruppe ist seit 135 Jahren Österreichs größter Bäckereifilialist. Herzlichkeit leitet unser tägliches Miteinander - wir begegnen einander auf Augenhöhe und agieren wertschätzend. Backwaren sind unsere Leidenschaft. Menschen sind unser Erfolgsrezept. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Standort Wien suchen wir ab sofort eine engagierte und proaktive Persönlichkeit für 25-30 Stunden/Woche, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich aktiv einbringt. Wirkungsbereich Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du bei der Organisation des Tagesgeschäfts und wirkst aktiv an internen Projekten und Prozessen mit. Diese Aufgaben begeistern Dich * Eigenständige und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen * Professionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen * Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartner:innen * Unterstützung und aktive Mitwirkung bei Projekten sowie laufende Optimierung interner Prozesse * Proaktives Einbringen eigener Ideen und eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Themen * Office-Management für die Ankerbrot-Gruppe * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokollen * Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz ## Qualifications Worauf du dich freuen kannst * Eine sichere, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem österreichischen Traditions-unternehmen * Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und kurzen Entschei-dungswegen * Ein abwechslungsreicher, interessanter Tätigkeitsbereich mit umfassenden Gestaltungs- und Entwicklungschancen * Schlanke Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine Unternehmenskultur, die von gegensei-tigem Vertrauen geprägt ist * Täglich frisches Gebäck & Premium ANKER-Kaffee * Attraktive Mitarbeiter:innenrabatte in unse
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