AUTO1 Group
Automotive
Assistant(e)ManagerdeService(H/F)
“Assistant(e) Manager de Service (H/F) at AUTO1 Group. Skills: Animation d’équipe, Pilotage par la donnée, Coordination logistique & Flux de masse, Administration & Gestion. Animation d’équipe: accompagner les gestionnaires administratifs, organiser la répartition des charges et lever les points de blocages quotidiens. Pilotage par la donnée: suivre les KPIs (délais de traitement, taux d'erreurs) et produire des reportings d'activité pour la direction”
Industry & Context.
lever les points de blocages quotidiens; Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle; Agilité & Priorisation: capacité à traiter des volumes importants tout en gérant les urgences
What They're Looking For.
Must Have
Maîtrise des outils bureautiques: Google Sheets, Excel, Drive
Nice to Have
Une première expérience réussie dans un poste de coordination d’équipe ou d’assistanat de direction serait un plus
What You'll Do.
Animation d’équipe: accompagner les gestionnaires administratifs
organiser la répartition des charges et lever les points de blocages quotidiens
Pilotage par la donnée: suivre les KPIs (délais de traitement
taux d'erreurs) et produire des reportings d'activité pour la direction
Relais RH & Com: faciliter la circulation de l'information entre la hiérarchie et les équipes terrain
Coordonner le traitement des flux entrants et sortants de véhicules (réceptions
Contrôler la qualité et la complétude des informations transmises par les différents services (achats
Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle (DHL
Contribuer à l’amélioration continue des processus de gestion de flux
contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux véhicules (immatriculation
documents de conformité
Gérer les bases de données et les outils internes (Excel
Assurer la conformité documentaire (archivage
transmission aux organismes compétents)
How You'll Work.
Team & Collaboration
Animation d’équipe: accompagner les gestionnaires administratifs, organiser la répartition des charges et lever les points de blocages quotidiens; Leadership collaboratif: savoir fédérer une équipe et communiquer avec diplomatie auprès de services; Relais RH & Com: faciliter la circulation de l'information entre la hiérarchie et les équipes terrain
Communication Scope
communiquer avec diplomatie
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