AUTO1 Group
Automotive
Assistant(e)ManagerdeService(H/F)
“Assistant(e) Manager de Service (H/F) at AUTO1 Group. Skills: Animation d’équipe, Pilotage par la donnée, Coordination logistique & Flux de masse, Administration & Gestion. accompagner les gestionnaires administratifs. organiser la répartition des charges”
Industry & Context.
lever les points de blocages quotidiens; Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle; Agilité & Priorisation: capacité à traiter des volumes importants tout en gérant les urgences
What They're Looking For.
Must Have
Maîtrise des outils bureautiques: Google Sheets, Excel, Drive
Nice to Have
Une première expérience réussie dans un poste de coordination d’équipe ou d’assistanat de direction serait un plus
What You'll Do.
accompagner les gestionnaires administratifs
organiser la répartition des charges
lever les points de blocages quotidiens
suivre les KPIs (délais de traitement
produire des reportings d'activité pour la direction
faciliter la circulation de l’information entre la hiérarchie et les équipes terrain
Coordonner le traitement des flux entrants et sortants de véhicules (réceptions
Contrôler la qualité et la complétude des informations transmises par les différents services (achats
Anticiper et signaler les anomalies de flux afin de garantir la fluidité opérationnelle (DHL
contrôler et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux véhicules (immatriculation
documents de conformité
Gérer les bases de données et les outils internes (Excel
Assurer la conformité documentaire (archivage
transmission aux organismes compétents)
How You'll Work.
Team & Collaboration
Animation d’équipe: accompagner les gestionnaires administratifs, organiser la répartition des charges et lever les points de blocages quotidiens; Leadership collaboratif: savoir fédérer une équipe et communiquer avec diplomatie auprès de services; faciliter la circulation de l’information entre la hiérarchie et les équipes terrain; Contrôler la qualité et la complétude des informations transmises par les différents services (achats, logistique, commerce)
Communication Scope
communiquer avec diplomatie
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