Linen Chest
Retail
Assistant(e)Acheteur(se)
Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.
“Assistant(e) Acheteur(se) at Linen Chest. Skills: Product data management, Order processing, Supplier coordination. Create and maintain product sheets. Ensure accuracy of product data”
Industry & Context.
Problem-solving; Data interpretation
What They're Looking For.
Must Have
1-2 years similar experience, Retail or purchasing department experience, Excellent organizational skills, Excellent priority management skills, Attention to detail, Rigour in work execution, Ability to work in a dynamic environment, Ability to work with tight deadlines, Good judgment, Initiative, Problem-solving aptitude, Excellent oral and written communication skills in French, Excellent oral and written communication skills in English, Ability to collaborate effectively, Analytical skills, Ease interpreting sales and performance data, Proficiency in Microsoft Office Suite, Excellent ability to learn computer systems
Nice to Have
Experience with ERP systems, Experience with purchasing management systems
What You'll Do.
Create and maintain product sheets
Ensure accuracy of product data
Enter data for promotions
Report data anomalies
Create and enter purchase orders
Transmit required documentation
Track orders with suppliers
Manage delivery date modifications
Collaborate with suppliers
Collaborate with internal partners
Prepare replenishment orders
Prepare special orders
Participate in price change management
Communicate promotion information
Coordinate sample shipments
Collaborate with Marketing teams
Integrate product information on web platforms
Analyze product performance
Analyze promotion performance
Analyze sales performance
Formulate recommendations
Meet deadlines for promotional activities
Meet deadlines for ongoing projects
Maintain regular communication with suppliers
Maintain regular communication with stores
Maintain regular communication with internal departments
Participate in product development
Participate in packaging development
Participate in process improvement
Provide excellent service to partners
How You'll Work.
Team & Collaboration
Internal departments; Suppliers; Marketing teams; Internal partners; External partners
Communication Scope
Oral communication; Written communication
Full Job Description
Assistant(e) Acheteur(se) | Laval Relevant directement du Directeur de Produit , l’Assistant(e) Acheteur(se) joue un rôle clé au sein du département des Achats en soutenant les acheteurs dans leurs activités quotidiennes. Nous sommes à la recherche de quelqu'un comme vous pour rejoindre notre équipe ! La personne fera le suivi administratif et opérationnel des dossiers, la gestion des données produits, la mise à jour des systèmes ainsi que la coordination avec les fournisseurs et les différents départements internes afin de garantir l’exactitude des informations et le bon déroulement des opérations commerciales. Gestion des produits et des données * Créer et maintenir les fiches produits (SKU) dans les systèmes en utilisant les catalogues fournisseurs, les manuels d’instructions et diverses sources d’information. * Assurer l’exactitude et l’intégrité des données produits dans les différents systèmes. * Effectuer les entrées de données relatives aux promotions, événements commerciaux et activités marketing. * Mettre à jour les prix réguliers, promotionnels et les réductions dans les systèmes. * Signaler toute anomalie ou incohérence dans les informations produits ou prix. Gestion des achats et des commandes * Créer et saisir les bons de commande dans le système. * Préparer et transmettre la documentation requise aux équipes concernées. * Effectuer le suivi des commandes auprès des fournisseurs, incluant les modifications de dates de livraison et la gestion des retards (back orders). * Collaborer avec les fournisseurs et les partenaires internes afin d’assurer la livraison des produits dans les délais prévus. * Préparer les commandes de réapprovisionnement et les commandes spéciales selon les besoins de l’entreprise. Promotions, marketing et commerce électronique * Participer au processus de gestion des changements de prix en respectant les calendriers promotionnels. * Préparer et communiquer les informations relatives aux promotions et événements commerciaux. * Coord
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