Assistant/AssistanteEvènementiels

_**Contexte :**_ Dans le cadre d'une alternance, la Direction Communication recherche un/une: **Assistant/ Assistante** **Evènementiels** **(Alternance de 24 mois)** _**Ce que nous attendons de vous :**_ * Accompagner les chargés de projets dans la conception et la mise en œuvre des événements, * Gérer la logistique événementielle (inscriptions, badges, signalétique, accueil des participants…), * Coordonner les prestataires et les équipes internes (traiteurs, technique, agences, sécurité, etc.), * Suivre les plannings et assurer le bon déroulement des différentes étapes, * Participer à la création du calendrier prévisionnel des événements, * Participer au suivi des budgets, * Être présent.e sur le terrain le jour J pour assurer l’accueil et le bon déroulement des événements, * Participer aux bilans post-événements et à l’amélioration continue des dispositifs. * Identifier de nouveaux lieux et prestataires * Suivre les tendances et innovations dans l’événementiel * Être force de proposition sur de nouveaux formats ou expériences _**Ce que nous recherchons : **_ * Formation Bac +4 en événementiel, communication ou équivalent * Anglais opérationnel * Bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Pack office, Teams, Canva…) * Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle * Sens du service et excellent relationnel * Proactivité et capacité à travailler en équipe ** _Ce que vous y gagnerez :_** * Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies * Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) * Être en lien avec une population internationale et multiculturelle * Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à