Metova

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AsistenteEjecutivadeDirección/Coordinación

$275–425k ~AI est. Zapopan, Jalisco, Mexico FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

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optimal for Mid+ candidates.

The Brief

“Asistente Ejecutiva de Dirección / Coordinación at Metova. Skills: Asistencia ejecutiva, Coordinación de proyectos, Organización documental. Gestionar agenda de Dirección General. Coordinar reuniones”

What You'll Achieve.

Exposición directa a proyectos inmobiliarios y de construcción de alto nivel

Industry & Context.

Events Services
Eligibility Requirements

Disponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados

What They're Looking For.

Must Have

Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil, Administración de Proyectos o carrera afín, 2 a 5 años de experiencia en puestos similares, Manejo avanzado de Excel, PowerPoint, Word y Google Workspace

Nice to Have

Experiencia en despachos de arquitectura, constructoras o desarrolladoras, Conocimiento de AutoCAD, Revit, Notion, Monday, Asana o herramientas similares

What You'll Do.

Gestionar agenda de Dirección General

Coordinar seguimiento de acuerdos

Organizar documentación física

Organizar documentación digital

Apoyar en la coordinación de proyectos

Apoyar en el seguimiento de proyectos

Dar seguimiento a cronogramas

Dar seguimiento a entregables

Dar seguimiento a procesos internos

Elaborar reportes ejecutivos

Elaborar presentaciones ejecutivas

Elaborar documentación ejecutiva

Coordinar comunicación con clientes

Coordinar comunicación con proveedores

Coordinar comunicación con equipos internos

Administrar información confidencial

How You'll Work.

Team & Collaboration

Coordinación de equipos multidisciplinarios

Communication Scope

Comunicación con clientes; Comunicación con proveedores; Comunicación con equipos

Process & Methodology

Coordinación de proyectos, Seguimiento de cronogramas, Seguimiento de entregables

Full Job Description

Buscamos una Asistente Ejecutiva de Dirección con perfil altamente organizado, ejecutivo y orientado a resultados para brindar soporte estratégico y operativo a Dirección General. Esta posición combina funciones de asistencia ejecutiva con coordinación de proyectos, participando activamente en el seguimiento de iniciativas estratégicas, control documental, comunicación con clientes y proveedores, y coordinación de equipos multidisciplinarios. Es una excelente oportunidad para profesionales que buscan crecimiento acelerado y exposición directa a proyectos inmobiliarios y de construcción de alto nivel. ### Horario * Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. * 1 hora para alimentos. * Disponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados. ### Ubicación: * Chapalita Oriente 45040 Zapopan, Jal. **Requirements** ### Responsabilidades * Gestionar agenda y seguimiento de actividades de Dirección General. * Coordinar reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos. * Organizar documentación física y digital. * Apoyar en la coordinación y seguimiento de proyectos. * Dar seguimiento a cronogramas, entregables y procesos internos. * Elaborar reportes, presentaciones y documentación ejecutiva. * Coordinar comunicación con clientes, proveedores y equipos internos. * Administrar información confidencial con profesionalismo y discreción. ### Requisitos * Licenciatura en Arquitectura, Ingeniería Civil, Administración de Proyectos o carrera afín. * 2 a 5 años de experiencia en puestos similares. * Deseable experiencia en despachos de arquitectura, constructoras o desarrolladoras. * Manejo avanzado de Excel, PowerPoint, Word y Google Workspace. * Deseable conocimiento de AutoCAD, Revit, Notion, Monday, Asana o herramientas similares. **Benefits** ### Lo que ofrecemos * Prestaciones de ley. * Estabilidad laboral. * Participación directa con Dirección General. * Exposición a proyectos de alto nivel.

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