CIMA+

Engineering

Analysteengestiondocumentaire

CA$65–85k ~AI est. Montreal, Quebec, Canada FULL TIME Remote Friendly
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.

The Brief

“Analyste en gestion documentaire at CIMA+. Skills: Document management, Information governance. Develop document management procedures. Update document management procedures”

Industry & Context.

Engineering
Problems you'll solve

Information flow optimization; Archive management optimization

What They're Looking For.

Must Have

Minimum three (3) years' experience in information governance, Experience implementing electronic document management systems, Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.), Proficiency in SharePoint, Proficiency in French (oral and written)

Nice to Have

Experience in engineering and project management, Knowledge of BIM collaborative platforms, Knowledge of Aconex software, Proficiency in English (oral and written)

What You'll Do.

Develop document management procedures

Update document management procedures

Enforce document management procedures

Define classification standards

Define indexing standards

Define retention standards

Define elimination standards

Coordinate information between project stakeholders

Integrate information between project stakeholders

Recommend document management solutions

Assist clients in finding optimal solutions

Integrate document management tool with systems

Ensure document accessibility

Ensure document security

Ensure document traceability

Recommend solutions to optimize information flow

Recommend solutions to optimize archive management

Provide training to users

Provide support to users

Manage document access rights

Ensure document confidentiality

How You'll Work.

Team & Collaboration

Information integration between stakeholders

Process & Methodology

Project management

Full Job Description

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. [Bienvenue](https://www.youtube.com/watch?v=6Q9JRXpMo4I) aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel. Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. Bienvenue chez CIMA+ L'équipe de [gestion de projet](https://www.cima.ca/notre-expertise/gestion-de-projet/services-de-projets-integres/) de CIMA+ est à l'avant-garde de la réalisation de projets de construction dans un large éventail de secteurs, notamment les bâtiments institutionnels et patrimoniaux, les soins de santé, les transports publics, l'énergie, les infrastructures et l'industrie manufacturière. Nous sommes fiers de créer des solutions de gestion de projet sur mesure, en guidant chaque projet du début à la fin. Grâce à une approche collaborative et transparente, nous comprenons parfaitement la vision de nos clients et fournissons des solutions agiles et efficaces pour faire face à la complexité et au caractère unique de chaque projet. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un réel impact. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur ! Nous recherchons une conseillère ou un conseiller en gestion documen

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