Us And Help Shape The
FinServ
Agentadministrationdescommandesetfacturation
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Agent administration des commandes et facturation at Us And Help Shape The. Skills: Order administration, Billing, Accounts receivable. Assist in setting up new customers. Maintain and access data”
Industry & Context.
Occasional visits to offices
What They're Looking For.
Must Have
Bilingual (English and French)
Nice to Have
College or University degree preferably in administration, accounting or social sciences, Working towards a diploma or designated business degree
What You'll Do.
Assist in setting up new customers
Maintain and access data
Prepare daily license listing
Verify and process sales orders
Prepare new sales reporting
Invoice and process payments
Prepare daily bank deposits
Maintain post-dated check file
Resolve customer inquiries
Coordinate and schedule invoicing
Carry out processes for digital issuance
Ensure proper billing for month end
Ensure accounts receivable reconciliation
Work on ad hoc projects
Interact with finance and operations team
Interact with local departments
Interact with global AP processing team
How You'll Work.
Team & Collaboration
Interact with finance team; Interact with operations team; Interact with local departments; Interact with global AP team
Communication Scope
Interpersonal skills
Full Job Description
**ENGLISH VERSION FOLLOWS** DT Impôt et comptabilité, une filiale de Thomson Reuters à Montréal est présentement à la recherche d’un agent en administration des commandes et facturation talentueux travaillant à distance de la maison.. La personne retenue recevra plusieurs semaines de formation et un soutien continu qui lui permettra de se familiariser avec l’entreprise et de progresser dans ses fonctions. Le poste d'Agent en administration des commandes et facturation consiste à s’assurer que les processus nécessaires sont mis en œuvre à partir du moment où une nouvelle commande client est reçue d’un représentant, à s’assurer que la vente est transformée en revenus récurrents. L'analyste effectue la configuration initiale du dossier client dans les systèmes financiers et veille au respect des politiques et des procédures de facturation pour l'ensemble du portefeuille professionnel. Il s'agit d'un travail à domicile à 100 %, avec des visites occasionnelles à nos bureaux du centre-ville. **À propos du poste** * Assister l’agent principal des comptes débiteurs et de l’exécution dans la mise en place de nouveaux clients sur les systèmes comptable. * Maintenir et accéder à des données sur plusieurs systèmes tels qu’Incident Monitor, Moneris (Paiements par carte de crédit) et Onvio Tools. * Recevoir des demandes par l’entremise de Salesforce, Microsoft Teams, courrier électronique et télécopie numérique. * Préparer une liste quotidienne des licences pour la délivrance des codes utilisés pour l’activation du produit. * Vérifier et traiter les commandes client et préparer de nouveaux rapports de ventes. * Facturer et traiter les paiements sur Avantage et préparer les dépôts bancaires quotidiens. * Tenir à jour le dossier de vérification postdaté et résoudre les demandes des clients concernant les modalités de paiement. * Coordonner et programmer la facturation manuelle et par lots et exécuter les processus nécessaires à l'émission numérique des factures, des relevés et des
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