Us And Help Shape The

FinServ

Agentadministrationdescommandesetfacturation

CA$61–82k ~AI est. Montreal, Quebec, Canada FULL TIME Remote Friendly
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.

The Brief

“Agent administration des commandes et facturation at Us And Help Shape The. Skills: Order administration, Billing, Accounts receivable. Assist in setting up new customers. Maintain and access data”

Industry & Context.

FinServ
Eligibility Requirements

Occasional visits to offices

What They're Looking For.

Must Have

Bilingual (English and French)

Nice to Have

College or University degree preferably in administration, accounting or social sciences, Working towards a diploma or designated business degree

What You'll Do.

Assist in setting up new customers

Maintain and access data

Prepare daily license listing

Verify and process sales orders

Prepare new sales reporting

Invoice and process payments

Prepare daily bank deposits

Maintain post-dated check file

Resolve customer inquiries

Coordinate and schedule invoicing

Carry out processes for digital issuance

Ensure proper billing for month end

Ensure accounts receivable reconciliation

Work on ad hoc projects

Interact with finance and operations team

Interact with local departments

Interact with global AP processing team

How You'll Work.

Team & Collaboration

Interact with finance team; Interact with operations team; Interact with local departments; Interact with global AP team

Communication Scope

Interpersonal skills

Full Job Description

**ENGLISH VERSION FOLLOWS** DT Impôt et comptabilité, une filiale de Thomson Reuters à Montréal est présentement à la recherche d’un agent en administration des commandes et facturation talentueux travaillant à distance de la maison.. La personne retenue recevra plusieurs semaines de formation et un soutien continu qui lui permettra de se familiariser avec l’entreprise et de progresser dans ses fonctions. Le poste d'Agent en administration des commandes et facturation consiste à s’assurer que les processus nécessaires sont mis en œuvre à partir du moment où une nouvelle commande client est reçue d’un représentant, à s’assurer que la vente est transformée en revenus récurrents. L'analyste effectue la configuration initiale du dossier client dans les systèmes financiers et veille au respect des politiques et des procédures de facturation pour l'ensemble du portefeuille professionnel. Il s'agit d'un travail à domicile à 100 %, avec des visites occasionnelles à nos bureaux du centre-ville. **À propos du poste** * Assister l’agent principal des comptes débiteurs et de l’exécution dans la mise en place de nouveaux clients sur les systèmes comptable. * Maintenir et accéder à des données sur plusieurs systèmes tels qu’Incident Monitor, Moneris (Paiements par carte de crédit) et Onvio Tools. * Recevoir des demandes par l’entremise de Salesforce, Microsoft Teams, courrier électronique et télécopie numérique. * Préparer une liste quotidienne des licences pour la délivrance des codes utilisés pour l’activation du produit. * Vérifier et traiter les commandes client et préparer de nouveaux rapports de ventes. * Facturer et traiter les paiements sur Avantage et préparer les dépôts bancaires quotidiens. * Tenir à jour le dossier de vérification postdaté et résoudre les demandes des clients concernant les modalités de paiement. * Coordonner et programmer la facturation manuelle et par lots et exécuter les processus nécessaires à l'émission numérique des factures, des relevés et des

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