Company

FMCG

Administrator(K/M/X)

Poland FULL TIME Remote Friendly
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Entry candidates.

The Brief

“Administrator (K/M/X). Skills: process management, cross-functional coordination, vendor/stakeholder management. Koordynacja zadań współpraca z łańcuchem dostaw. Obsługa procesów systemowych w zakresie rezerwacji terminów”

What You'll Achieve.

Cykliczna zgodność z procesami

Industry & Context.

FMCG
Problems you'll solve

Rozwiązywanie wyjątków

What They're Looking For.

Must Have

Znajomość pakietu MS Office, Języki wymagane do pełnienia roli w miejscu pracy

Nice to Have

Znajomość procesów planowania, transportu zarządzania magazynem, Znajomość obsługi oprogramowania SAP WM, MM, SD, Znajomość obsługi oprogramowania TMS, min. 1 rok doświadczenia w środowisku logistycznym

What You'll Do.

Koordynacja zadań współpraca z łańcuchem dostaw

Obsługa procesów systemowych w zakresie rezerwacji terminów

Obsługa procesów systemowych w zakresie odbioru zapasów

Obsługa procesów systemowych w zakresie transferów zapasów

Obsługa procesów systemowych w zakresie ruchów wewnątrzzakładowych

Obsługa procesów systemowych w zakresie odkładania zapasów

Obsługa procesów systemowych w zakresie kompletacji wysyłki zamówień

Codzienna współpraca z przewoźnikami

Codzienna współpraca z magazynami 3PL

Codzienna współpraca z partnerami 4PL

Tworzenie zestawianie dokumentacji

Terminowe przygotowywanie przesyłek

Systematyczna kontrola załadowanych towarów

Planowanie działań określonych przez przełożonego

Przeprowadzanie doraźnych kontroli zapasów

Przeprowadzanie doraźnych kontroli jakości

Przeprowadzanie doraźnych kontroli regałów sprzętu

Przeprowadzanie doraźnych kontroli obsługi

Przeprowadzanie doraźnych kontroli zgodności

Przeprowadzanie regularnych kontroli zapasów

Przeprowadzanie regularnych kontroli jakości

Przeprowadzanie regularnych kontroli regałów sprzętu

Przeprowadzanie regularnych kontroli obsługi

Przeprowadzanie regularnych kontroli zgodności

Aktualizacja pulpitów nawigacyjnych

Cykliczna zgodność z procesami

Ogólne zadania administracyjne

Tworzenie lub analiza danych raportów

Analiza trendów identyfikacja wyjątków

Rozwiązywanie wyjątków

Archiwizowanie wyszukiwanie danych dokumentów

How You'll Work.

Team & Collaboration

współpraca z łańcuchem dostaw; współpraca z produkcją; współpraca z obsługą klienta; współpraca z partnerami zewnętrznymi; współpraca z przewoźnikami; współpraca z magazynami 3PL; współpraca z partnerami 4PL; współpraca z bezpośrednim przełożonym

Process & Methodology

Planowanie działań

Full Job Description

If you are ambitious, self-motivated, hardworking and a team player and interested in growing your career with an International FMCG business, please read through our job opportunity. **Zakres obowiązków** * Proaktywna i reaktywna koordynacja zadań i współpraca z łańcuchem dostaw, produkcją, obsługą klienta i partnerami zewnętrznymi. * Obsługa procesów systemowych w zakresie rezerwacji terminów, odbioru zapasów, transferów zapasów, ruchów wewnątrzzakładowych, odkładania zapasów, kompletacji i wysyłki zamówień. * Codzienna współpraca z przewoźnikami, magazynami 3PL i partnerami 4PL (np. Uber Freight) * Tworzenie i zestawianie dokumentacji - DN, CMR. * Terminowe przygotowywanie przesyłek i systematyczna kontrola załadowanych towarów przed ich wydaniem. * Planowanie działań określonych przez bezpośredniego przełożonego. * Przeprowadzanie doraźnych lub regularnych kontroli (zapasów, jakości, regałów i sprzętu, obsługi, zgodności) zgodnie ze standardami i wymaganiami. * Aktualizacja pulpitów nawigacyjnych i cykliczna zgodność z procesami. * Ogólne zadania administracyjne określone przez bezpośredniego przełożonego. * Tworzenie lub analiza danych i raportów. * Analiza trendów i identyfikacja wyjątków. * Rozwiązywanie wyjątków, wraz ze wsparciem bezpośredniego przełożonego w razie potrzeby. * Archiwizowanie i wyszukiwanie danych i dokumentów zgodnie z wytycznymi. * Inne zadania zlecone przez przełożonego. **Wykształcenie i wymagania techniczne** * Znajomość procesów planowania, transportu i zarządzania magazynem – mile widziane * Znajomość pakietu MS Office * Języki wymagane do pełnienia roli w miejscu pracy * Znajomość obsługi oprogramowania SAP WM, MM, SD – mile widziane * Znajomość obsługi oprogramowania TMS – mile widziane * Mile widziane doświadczenie min. 1 rok doświadczenia w środowisku logistycznym **Kompetencje behawioralne** * Orientacja na klienta * Nastawienie na wyniki * Współpraca * Proaktywność i podejście zorientowane na rozwiązania * Umiejętność ustalania

Free ATS check

Applying for this Administrator (K/M/X) role?

Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.

How to Apply on Workday

  • Workday has a multi-step form — save your progress after every section.
  • "Apply With LinkedIn" can fail or lose data; manual entry is more reliable.
  • Watch for the "Submit for Review" final step — hitting "Save" alone does not submit.
  • Job requisition numbers are useful when following up with HR by email.

ANONYMOUS · UNFILTERED

What do employees actually say about this company?

Real rants from real employees. Read before you apply.

Read Company Rants →