Motel One

Hospitality

AdministrationAssistant(m/w/d)Teilzeit25h/Woche

€24–32k ~AI est. Vienna, Austria FULL TIME
The Brief

“Administration Assistant (m/w/d) Teilzeit 25h/Woche at Motel One. Skills: Büroorganisation, Backoffice Unterstützung, Kommunikation, Zusammenarbeit. Organisation Bürobetrieb. Terminplanung”

Industry & Context.

Hospitality
Problems you'll solve

Problemlösungsorientierung

What They're Looking For.

Must Have

Kaufmännische Ausbildung, Gastgewerbe Ausbildung, Administrative Ausbildung, Nachweisbare Berufserfahrung Buchhaltung, Nachweisbare Berufserfahrung Verwaltung, Nachweisbare Berufserfahrung Personalführung, Organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement Kompetenzen, Sicherer Umgang MS Office, Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse

Nice to Have

Teamgeist, Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, Problemlösungsorientierung, Fähigkeit mehrere Aufgaben zu bewältigen, Prioritäten setzen, Liebe zum Detail, Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Offenes Auftreten, Kommunikatives Auftreten, Zwischenmenschliche Fähigkeiten, Persönlichkeit, Serviceorientierung

What You'll Do.

Organisation Bürobetrieb

Schnittstelle Accounting Team

Förderung Kommunikation

Förderung Zusammenarbeit

Erledigung Verwaltungsaufgaben

Unterstützung Initiativen

Hilfe Unternehmensziele

Organisation Besprechungen

Koordination Besprechungen

Vorbereitung Besprechungen

Nachbereitung Besprechungen

Führung Bestands Büromaterial

Führung Bestands Büroausstattung

Unterstützung Sonderprojekten

Erledigung Ad-hoc-Aufgaben

Gewährleistung Genauigkeit

Gewährleistung Sorgfalt

How You'll Work.

Team & Collaboration

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit; Schnittstelle Accounting Team

Communication Scope

Schriftliche Kommunikation; Mündliche Kommunikation

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