Motel One

Hospitality

AdministrationAssistant(m/w/d)

€34–43k ~AI est. Vienna, Vienna, Austria FULL TIME
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.

The Brief

“Administration Assistant (m/w/d) at Motel One. Skills: Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kommunikation. Organisation allgemeiner Bürobetrieb. Erstellung wöchentliche Statistiken”

What You'll Achieve.

Reibungslose Abläufe; Effiziente Organisation; Einhaltung Qualitätsstandards; Einhaltung Servicestandards

Industry & Context.

Hospitality
Problems you'll solve

Problemlösungsorientierung; Analytisches Denkvermögen

What They're Looking For.

Must Have

Kaufmännische Ausbildung, Gastgewerbliche Ausbildung, Administrative Ausbildung, Nachweisbare Berufserfahrung Buchhaltung, Nachweisbare Berufserfahrung Verwaltung, Sicherer Umgang MS Office, Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse

Nice to Have

Erfahrung Buchhaltung, Erfahrung Verwaltung, Teamgeist, Bereitschaft abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Problemlösungsorientierung, Fähigkeit mehrere Aufgaben bewältigen, Prioritäten setzen, Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Offenes Auftreten, Kommunikatives Auftreten, Zwischenmenschliche Fähigkeiten, Persönlichkeit, Serviceorientierung

What You'll Do.

Organisation allgemeiner Bürobetrieb

Erstellung wöchentliche Statistiken

Erstellung monatliche Statistiken

Pflege wöchentliche Statistiken

Pflege monatliche Statistiken

Erstellung Verwaltungsunterlagen

Pflege Verwaltungsunterlagen

Schnittstelle Geschäftsleitung

Schnittstelle Abteilungen

Erledigung Verwaltungsaufgaben

Erledigung Korrespondenz

Erledigung Dateneingabe

Erledigung Aktenführung

Unterstützung abteilungsübergreifende Initiativen

Führung Bestands Büromaterial

Führung Bestands Büroausstattung

Unterstützung Sonderprojekte

Unterstützung administrative Ad-hoc-Aufgaben

Gewährleistung Genauigkeit

Gewährleistung Sorgfalt

How You'll Work.

Team & Collaboration

Förderung Kommunikation; Förderung Zusammenarbeit; Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Communication Scope

Schriftliche Kommunikation; Mündliche Kommunikation

Full Job Description

Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns Motel One. Sind Sie eine organisierte und detailorientierte Fachkraft, die in einem dynamischen Verwaltungsumfeld einen bedeutenden Beitrag leisten möchte? Wir suchen einen Verwaltungsassistentin für unser Team in Wien, Österreich, wo Sie wichtige Unterstützung im Backoffice leisten und dazu beitragen, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Als zuverlässige*r Teamplayer arbeiten Sie hinter den Kulissen daran, dass unsere Organisation effizient funktioniert und dabei höchste Qualitäts- und Servicestandards eingehalten werden. * Organisation des allgemeinen Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement - Erstellung und Pflege von wöchentlichen und monatlichen Statistiken, Berichten und Verwaltungsunterlagen - Funktion als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen zur Förderung einer klaren Kommunikation und Zusammenarbeit - Erledigung routinemäßiger Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Dateneingabe und Aktenführung - Unterstützung abteilungsübergreifender Initiativen und Hilfe bei Bedarf zur Erreichung der Unternehmensziele - Organisation und Koordination von Besprechungen, einschließlich Te

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