Motel One
Hospitality
AdministrationAssistant(m/w/d)
Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.
“Administration Assistant (m/w/d) at Motel One. Skills: Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kommunikation. Organisation allgemeiner Bürobetrieb. Erstellung wöchentliche Statistiken”
What You'll Achieve.
Reibungslose Abläufe; Effiziente Organisation; Einhaltung Qualitätsstandards; Einhaltung Servicestandards
Industry & Context.
Problemlösungsorientierung; Analytisches Denkvermögen
What They're Looking For.
Must Have
Kaufmännische Ausbildung, Gastgewerbliche Ausbildung, Administrative Ausbildung, Nachweisbare Berufserfahrung Buchhaltung, Nachweisbare Berufserfahrung Verwaltung, Sicherer Umgang MS Office, Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
Nice to Have
Erfahrung Buchhaltung, Erfahrung Verwaltung, Teamgeist, Bereitschaft abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, Problemlösungsorientierung, Fähigkeit mehrere Aufgaben bewältigen, Prioritäten setzen, Analytisches Denkvermögen, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Offenes Auftreten, Kommunikatives Auftreten, Zwischenmenschliche Fähigkeiten, Persönlichkeit, Serviceorientierung
What You'll Do.
Organisation allgemeiner Bürobetrieb
Erstellung wöchentliche Statistiken
Erstellung monatliche Statistiken
Pflege wöchentliche Statistiken
Pflege monatliche Statistiken
Erstellung Verwaltungsunterlagen
Pflege Verwaltungsunterlagen
Schnittstelle Geschäftsleitung
Schnittstelle Abteilungen
Erledigung Verwaltungsaufgaben
Erledigung Korrespondenz
Erledigung Dateneingabe
Erledigung Aktenführung
Unterstützung abteilungsübergreifende Initiativen
Führung Bestands Büromaterial
Führung Bestands Büroausstattung
Unterstützung Sonderprojekte
Unterstützung administrative Ad-hoc-Aufgaben
Gewährleistung Genauigkeit
Gewährleistung Sorgfalt
How You'll Work.
Team & Collaboration
Förderung Kommunikation; Förderung Zusammenarbeit; Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Communication Scope
Schriftliche Kommunikation; Mündliche Kommunikation
Full Job Description
Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns Motel One. Sind Sie eine organisierte und detailorientierte Fachkraft, die in einem dynamischen Verwaltungsumfeld einen bedeutenden Beitrag leisten möchte? Wir suchen einen Verwaltungsassistentin für unser Team in Wien, Österreich, wo Sie wichtige Unterstützung im Backoffice leisten und dazu beitragen, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Als zuverlässige*r Teamplayer arbeiten Sie hinter den Kulissen daran, dass unsere Organisation effizient funktioniert und dabei höchste Qualitäts- und Servicestandards eingehalten werden. * Organisation des allgemeinen Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement - Erstellung und Pflege von wöchentlichen und monatlichen Statistiken, Berichten und Verwaltungsunterlagen - Funktion als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen zur Förderung einer klaren Kommunikation und Zusammenarbeit - Erledigung routinemäßiger Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Dateneingabe und Aktenführung - Unterstützung abteilungsübergreifender Initiativen und Hilfe bei Bedarf zur Erreichung der Unternehmensziele - Organisation und Koordination von Besprechungen, einschließlich Te
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