APM Terminals
AdministrationAssistant
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid candidates.
“Administration Assistant at APM Terminals. Skills: gestión administrativa, organización, planificación, comunicación, mejora continua. Gestionar suministros, equipos y materiales de oficina, asegurando su disponibilidad oportuna. Coordinar con las áreas de Compras y Finanzas los procesos de adquisición y pago”
What You'll Achieve.
garantizar la eficiencia de las operaciones diarias de oficina; asegurando una gestión administrativa fluida; contribuirá directamente a la mejora continua de los procesos administrativos y al buen funcionamiento general de la organización
Industry & Context.
curious, committed to solving problems at the root, and driven to make things better every day
What They're Looking For.
Must Have
Título universitario en Administración, Contabilidad o carrera afín, Al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas o de compras, Conocimiento sólido de procesos administrativos y principios básicos contables, Excelentes habilidades de organización y planificación, Capacidad analítica y manejo de datos, con dominio de Excel, Habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal, Alto nivel de ética, confidencialidad y criterio profesional, Dominio de herramientas MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito, Lean-minded: we are looking for someone who brings a mindset of continuous improvement – someone who is naturally curious, committed to solving problems at the root, and driven to make things better every day
What You'll Do.
Gestionar suministros
equipos y materiales de oficina
asegurando su disponibilidad oportuna
Coordinar con las áreas de Compras y Finanzas los procesos de adquisición y pago
Administrar la relación con proveedores
incluyendo documentación y procesos de alta
Supervisar servicios de oficina como telecomunicaciones y dispositivos móviles
Organizar logística de reuniones
Gestionar central telefónica
correspondencia y flujo de comunicaciones
Mantener sistemas de archivo organizados y actualizados
Apoyar procesos de compras administrativas
seguimiento de órdenes y control de inventarios
Asegurar el cumplimiento de políticas internas y estándares de calidad en la ejecución
How You'll Work.
Team & Collaboration
interactuar con diversos equipos internos y proveedores externos; Coordinar con las áreas de Compras y Finanzas
Communication Scope
Habilidades de comunicación y relacionamiento interpersonal; Nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito
Full Job Description
APM Terminals En APM Terminals, líder global en operaciones portuarias y terminales, facilitamos el comercio internacional e impulsamos un crecimiento sostenible. Como parte del Grupo A.P. Moller-Maersk, conectamos economías y comunidades en todo el mundo. Nuestro éxito se basa en un fuerte compromiso con las metodologías LEAN, integrando la mejora continua en todos los aspectos de nuestras operaciones. Súmate a un equipo que valora la excelencia, la colaboración y la innovación. Únete a nosotros mientras seguimos dando forma al futuro del comercio global y generando un impacto positivo en comunidades alrededor del mundo. Descubre tu potencial con APM Terminals y forma parte de un equipo que está redefiniendo los estándares de la industria. ¡Aplica ahora y construyamos juntos un futuro mejor! ## Sobre el rol APM Terminals busca una persona altamente organizada, proactiva y orientada al detalle para desempeñarse como Asistente Administrativo/a. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia de las operaciones diarias de oficina, brindando soporte a múltiples áreas del negocio y asegurando una gestión administrativa fluida. La posición permite interactuar con diversos equipos internos y proveedores externos, ofreciendo una visión integral del funcionamiento de un entorno operativo complejo. La persona en este puesto contribuirá directamente a la mejora continua de los procesos administrativos y al buen funcionamiento general de la organización. ## Lo que ofrecemos En APM Terminals fomentamos una cultura dinámica de aprendizaje y formación que impulsa a las personas a desarrollarse y alcanzar su máximo potencial. Nuestro compromiso con la mejora continua, basado en principios LEAN, garantiza que cada integrante tenga oportunidades reales de crecimiento profesional. Al unirte a nuestro equipo, podrás disfrutar de: * Un entorno de trabajo colaborativo e inclusivo * Exposición a una operación global y de alta complejidad * Desarrollo de habilidades en administració
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