Metova
Architecture & Planning
Administrador(a)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Administrador(a) at Metova. Skills: Coordinación administrativa, Control de procesos, Gestión de proveedores. Supervisar operación administrativa diaria. Coordinar controles administrativos”
Industry & Context.
Disponibilidad ocasional sábados
What They're Looking For.
Must Have
Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín, Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado), Sistemas ERP o plataformas administrativas, Legislación laboral y trámites administrativos básicos
What You'll Do.
Supervisar operación administrativa diaria
Coordinar controles administrativos
Coordinar controles financieros
Coordinar controles documentales
Gestionar pagos a proveedores
Gestionar pagos a servicios
Gestionar obligaciones administrativas
Dar seguimiento flujo de efectivo
Controlar pagos realizados
Controlar presupuestos
Controlar gastos operativos
Resguardar expedientes
Resguardar documentación administrativa
Resguardar documentación legal
Mantener bases de datos actualizadas
Mantener información de colaboradores actualizada
Controlar suministros
Elaborar reportes administrativos
Elaborar reportes financieros
Dar seguimiento trámites gubernamentales
Cumplimiento normativo
Coordinar servicios generales
Coordinar mantenimiento
Coordinar logística interna
Supervisar personal asignado
Implementar mejoras en procesos
Implementar mejoras en controles internos
Mantener comunicación efectiva con proveedores
Mantener comunicación efectiva con entidades externas
How You'll Work.
Team & Collaboration
Interacción con proveedores; Interacción con colaboradores; Interacción con autoridades
Full Job Description
Buscamos un(a) Administrador(a) con experiencia en coordinación administrativa, financiera y operativa, capaz de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos internos, el control de recursos y el cumplimiento de las políticas organizacionales. Esta posición reporta directamente a Dirección General y tendrá interacción con proveedores, colaboradores y autoridades cuando sea necesario. ### Responsabilidades * Supervisar la operación administrativa diaria de la empresa. * Coordinar controles administrativos, financieros y documentales. * Gestionar pagos a proveedores, servicios y obligaciones administrativas. * Dar seguimiento al flujo de efectivo y control de pagos realizados. * Controlar presupuestos y gastos operativos. * Resguardar contratos, expedientes y documentación administrativa y legal. * Mantener actualizadas bases de datos e información de colaboradores. * Coordinar compras y control de suministros. * Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección. * Dar seguimiento a trámites gubernamentales y cumplimiento normativo. * Coordinar servicios generales, mantenimiento y logística interna. * Supervisar al personal asignado. * Implementar mejoras en procesos y controles internos. * Mantener comunicación efectiva con proveedores y entidades externas. ### Horario * Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. * 1 hora para alimentos. * Disponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados. ### Ubicación: * Chapalita Oriente 45040 Zapopan, Jal. **Requirements** ### Formación académica * Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. ### Conocimientos * Administración general. * Facturación y controles financieros. * Manejo y seguimiento de presupuestos. * Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado). * Sistemas ERP o plataformas administrativas. * Legislación laboral y trámites administrativos básicos. * Control documental y elaboración de reportes. ### **Benefits** ### Lo que ofrecemos *
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