Metova

Architecture & Planning

Administrador(a)

$360–540k ~AI est. Zapopan, Jalisco, Mexico
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.

The Brief

“Administrador(a) at Metova. Skills: Coordinación administrativa, Control de procesos, Gestión de proveedores. Supervisar operación administrativa diaria. Coordinar controles administrativos”

Industry & Context.

Architecture & Planning
Eligibility Requirements

Disponibilidad ocasional sábados

What They're Looking For.

Must Have

Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín, Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado), Sistemas ERP o plataformas administrativas, Legislación laboral y trámites administrativos básicos

What You'll Do.

Supervisar operación administrativa diaria

Coordinar controles administrativos

Coordinar controles financieros

Coordinar controles documentales

Gestionar pagos a proveedores

Gestionar pagos a servicios

Gestionar obligaciones administrativas

Dar seguimiento flujo de efectivo

Controlar pagos realizados

Controlar presupuestos

Controlar gastos operativos

Resguardar expedientes

Resguardar documentación administrativa

Resguardar documentación legal

Mantener bases de datos actualizadas

Mantener información de colaboradores actualizada

Controlar suministros

Elaborar reportes administrativos

Elaborar reportes financieros

Dar seguimiento trámites gubernamentales

Cumplimiento normativo

Coordinar servicios generales

Coordinar mantenimiento

Coordinar logística interna

Supervisar personal asignado

Implementar mejoras en procesos

Implementar mejoras en controles internos

Mantener comunicación efectiva con proveedores

Mantener comunicación efectiva con entidades externas

How You'll Work.

Team & Collaboration

Interacción con proveedores; Interacción con colaboradores; Interacción con autoridades

Full Job Description

Buscamos un(a) Administrador(a) con experiencia en coordinación administrativa, financiera y operativa, capaz de garantizar el correcto funcionamiento de los procesos internos, el control de recursos y el cumplimiento de las políticas organizacionales. Esta posición reporta directamente a Dirección General y tendrá interacción con proveedores, colaboradores y autoridades cuando sea necesario. ### Responsabilidades * Supervisar la operación administrativa diaria de la empresa. * Coordinar controles administrativos, financieros y documentales. * Gestionar pagos a proveedores, servicios y obligaciones administrativas. * Dar seguimiento al flujo de efectivo y control de pagos realizados. * Controlar presupuestos y gastos operativos. * Resguardar contratos, expedientes y documentación administrativa y legal. * Mantener actualizadas bases de datos e información de colaboradores. * Coordinar compras y control de suministros. * Elaborar reportes administrativos y financieros para Dirección. * Dar seguimiento a trámites gubernamentales y cumplimiento normativo. * Coordinar servicios generales, mantenimiento y logística interna. * Supervisar al personal asignado. * Implementar mejoras en procesos y controles internos. * Mantener comunicación efectiva con proveedores y entidades externas. ### Horario * Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m. * 1 hora para alimentos. * Disponibilidad ocasional para atender necesidades operativas los sábados. ### Ubicación: * Chapalita Oriente 45040 Zapopan, Jal. **Requirements** ### Formación académica * Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carrera afín. ### Conocimientos * Administración general. * Facturación y controles financieros. * Manejo y seguimiento de presupuestos. * Microsoft Office (Excel intermedio o avanzado). * Sistemas ERP o plataformas administrativas. * Legislación laboral y trámites administrativos básicos. * Control documental y elaboración de reportes. ### **Benefits** ### Lo que ofrecemos *

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