Airbus
Adjointededirection
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“Adjointe de direction at Airbus. Skills: Executive support, Agenda management, Travel logistics. Coordinate, plan, and manage director agendas. Optimize director time”
What They're Looking For.
Must Have
Minimum 5 years experience, Bilingualism essential (French and English), Advanced proficiency Google Workspace or MS Office, Manage director agendas and logistics, Prioritize tasks, manage urgency and stress, Work proactively with attention to detail
What You'll Do.
and manage director agendas
Optimize director time
Assist with purchase order follow-up in SAP
Follow up on billing and reception
Track administrative expenses
Manage business travel organization
Prepare director expense reports
Follow up on weekly workforce
Assist with event planning and coordination
Manage new hire profiles
Manage employee departures
Maintain knowledge of company policies
Provide reliable support
Manage office supply inventory
Write internal correspondence
Write external correspondence
Perform other related tasks
How You'll Work.
Team & Collaboration
Coordinate with executive assistant; Support administrative team
Communication Scope
Correspondence writing
Full Job Description
****Job Description:**** **DESCRIPTIF DE POSTE** **Contexte/Environnement du poste :** En tant que véritable partenaire de confiance de la Direction, votre rôle est d'assurer un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en évolution rapide, vous assurez la fluidité de la coordination des priorités et la livraison efficace des objectifs de l'équipe et de la Direction. **Responsabilités** ● Coordonner, planifier et gérer de manière proactive les agendas complexes des Directeurs, en veillant à l'optimisation de leur temps. ● Connaître le processus d’achat (DA) et fournir l’aide nécessaire pour le suivi dans le système SAP. ● Effectuer le suivi de la facturation et de la réception, suivre les dépenses du département administratif des directeurs. ● Gérer l'organisation complète des voyages d'affaires (réservations, itinéraires, logistique) et assurer la préparation des notes de frais (rapports de dépenses) des directeurs. ● Assurer un bon suivi hebdomadaire de la main d’œuvre. ● Accompagner l’adjointe exécutive dans la planification et la coordination des grands événements. ● Suivi des comptes: création des profils pour les nouveaux arrivants, fermetures lors des départs ● Maintenir une bonne connaissance et application des politiques et procédures de l’entreprise afin de pouvoir fournir un support fiable et cohérent à l'équipe. ● Gérer l'inventaire des fournitures de bureau. ● Rédiger de la correspondance interne et externe, autant en français qu’en anglais. ● Effectuer toute autre tâche connexe requise **PROFIL RECHERCHÉ** ● Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, bureautique ou toute autre formation jugée pertinente. ● Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire d'Adjoint(e) de Direction ● Bilinguisme essentiel (français et anglais) ● Maîtrise avancée de la suite Google Workspace ou MS Office. ● Capacité démontrée à gérer l'agenda et la logistique (déplacements complexes, réunions)
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