Airbus Atlantique
Aérostructures
Adjointexécutif
Neural analysis suggests this role is
optimal for Professional candidates.
“Adjoint exécutif at Airbus Atlantique. Skills: Executive support, Complex agenda management, Confidential information handling. Optimize CEO's complex agenda. Track departmental budget”
Industry & Context.
Solution-oriented approach
What They're Looking For.
Must Have
Minimum 10 years experience in similar role, Bilingualism essential (French and English), Advanced proficiency Google Workspace or MS Office
Nice to Have
Good knowledge and experience with SAP system
What You'll Do.
Optimize CEO's complex agenda
Track departmental budget
Manage expense reports
Manage purchase processes
Organize complex international travel
Support internal controls update
Prepare data analysis reports
Plan internal and external events
Coordinate major client visits
Administer crisis cell
Coordinate required training
Act as primary contact stakeholder
Handle highly confidential files
Draft internal correspondence
Draft external correspondence
Maintain knowledge of policies
Maintain knowledge of procedures
How You'll Work.
Team & Collaboration
Liaison with stakeholders
Communication Scope
Draft correspondence
Full Job Description
****Job Description:**** ****Votre environnement de travail:**** Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?! Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantique, nouveau champion de dimension mondiale, n°2 des aérostructures, n°1 des sièges pilotes et dans le Top 3 des fauteuils passagers Premium. Notre site Airbus Atlantique basé à Mirabel recherche son futur : ****Sommaire du poste:**** Relevant du Directeur Général (CEO), l’Adjointe exécutive a pour mission d'assurer un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau. Dans un environnement dynamique et en évolution rapide, vous assurez la fluidité de la coordination des priorités et la livraison efficace des objectifs de l'équipe et de la Direction. Pivot essentiel de l'organisation, vous gérez de manière proactive les dossiers complexes et traitez les informations délicates avec une confidentialité absolue. ****Vos défis:**** * Gérer proactivement et optimiser de l’agenda complexe du CEO * Effectuer le suivi budgétaire (département administratif du CEO), gérer des notes de frais, processus d'achats (DA/PO) * Organiser les déplacements internationaux complexes (itinéraires, logistique) * Soutenir la mise à jour des contrôles internes (ICSA) et préparation de rapports d’analyse de données * Planifier et coordonner des événements internes et externes (fête de fin d'année, BBQ estival) ou des visites de clients majeurs * Administrer la cellule de crise, incluant le suivi rigoureux des plans d'action et la coordination des formations requises * Agir à titre de point de contact principal auprès des parties prenantes internes et externes, tout en traitant des dossiers hautement confidentiels. * Rédiger de la correspondance interne et externe, autant en français * qu’en anglais * Maintenir une bonne connaissance et application des politiques et procédures de l’entreprise afin de pouvoir fournir un support fiable et cohérent à l'équipe. * Effectuer toute autre tâche connexe requise ****Votre profil:**** * Diplôme d
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