Adjoint(e)dedirection-Executiveassistant

English will follow AJW Group est un leader mondial indépendant spécialisé dans la chaine d'approvisionnement, l'échange, la réparation et la location de composants d'avions. Riche de plus de 90 ans d'expérience dans le domaine de l'aviation, AJW soutient plus de 1000 compagnies aériennes dans 100 pays. L'une des principales divisions du groupe AJW est AJW Technique, une installation de pointe pour l'entretien, la réparation et la révision (MRO) qui compte plus de 160 techniciens expérimentés et passionnés à Montréal. L’Adjoint(e) de direction agit comme un partenaire stratégique du président, en fournissant un soutien administratif, organisationnel et de coordination de projets complet. Le rôle consiste à optimiser l’efficacité de la direction en gérant les agendas, les communications, les déplacements, les réunions et les initiatives spéciales, tout en assurant une coordination fluide entre les parties prenantes internes et externes et en maintenant une stricte confidentialité. Rôle : * Gérer l’agenda du Président, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des événements corporatifs. * Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, incluant les vols, l’hébergement, le transport et la préparation d’itinéraires détaillés. * Surveiller et prioriser les communications entrantes, en assurant des réponses rapides et en escaladant les dossiers urgents au besoin. * Agir comme point de contact principal entre le Président et les parties prenantes internes et externes. * Préparer, relire, corriger et mettre en forme les correspondances, les rapports, les présentations et autres documents de niveau exécutif. * Participer aux réunions clés au besoin; préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions afin d’en garantir la réalisation. * Gérer des informations hautement confidentielles et sensibles avec professionnalisme et discrétion. * Gérer les rapports de dépenses, les factures et les processus de rapprocheme