TBCBANK
Financial Services
კანცელარიისჯგუფისუფროსი
Neural analysis suggests this role is
optimal for mid candidates.
“კანცელარიის ჯგუფის უფროსი at TBCBANK. Skills: Operations management, Team coordination, Process improvement. Manage daily operations. Ensure process functionality”
What You'll Achieve.
Improve service quality
Industry & Context.
What They're Looking For.
Must Have
Higher education, 2 years experience in similar position, Knowledge of bank structure and processes, English and Russian language proficiency
Nice to Have
Management position experience
What You'll Do.
Manage daily operations
Ensure process functionality
Manage team and resources
Monitor manager efficiency
Ensure correspondence tracking
Manage postal services
Participate in tenders
Manage delayed shipments
Resolve shipment problems
Coordinate IT systems
Coordinate software systems
Plan vacation schedules
Optimize vacation schedules
Replace employees temporarily
Redistribute employees
Manage archive processes
Support postal issues
Support stationery issues
Account for stationery
Distribute stationery
Organize annual subscriptions
Perform additional tasks
How You'll Work.
Team & Collaboration
Coordinate with offices
Full Job Description
ჩვენ ვართ თიბისი: წამყვანი ფინანსური ინსტიტუტი რეგიონში, სადაც გამბედავი და მიზანსწრაფული გუნდი, ჩვენს მისიას ვასრულებთ და ადამიანების ცხოვრებას ვამარტივებთ. ჩვენ ვადგენთ მომსახურების ახალ სტანდარტს მონაცემთა ანალიზის, ხელოვნური ინტელექტისა და ციფრული პროდუქტების გამოყენებით. მხარს გიჭერთ განვითარებაში, მიზნების მიღწევასა და შენი წარმატების ისტორიის შექმნაში - მთავარია გჯეროდეს. პოზიციის მიზანი სათაო ბანკის კანცელარიის ოპერაციების ეფექტური მართვა, ფოსტისა და ადმინისტრაციული პროცესების გამართული ფუნქციონირების უზრუნველყოფა, მომსახურების ხარისხის გაუმჯობესება და გუნდის კოორდინაცია სხვადასხვა ოფისში. ძირითადი მოვალეობები და პასუხისმგებლობები: * კანცელარიის ყოველდღიური ოპერაციების მართვა და პროცესების გამართული ფუნქციონირების უზრუნველყოფა * გუნდის მართვა და რესურსების გადანაწილება 3 სხვადასხვა ოფისში * კანცელარიის მენეჯერების მუშაობის მონიტორინგი და ეფექტიანობის გაზრდა * შემოსული/გასული კორესპონდენციის აღრიცხვისა და კონტროლის უზრუნველყოფა * საფოსტო მომსახურების პროცესების მართვა (ადგილობრივი და საერთაშორისო) * ფოსტის ბიუჯეტის დაგეგმვა და ყოველთვიური მონიტორინგი * სატენდერო პროცესებში მონაწილეობა ფოსტის სერვისებთან დაკავშირებით * დაკარგული ან დაგვიანებული გზავნილების მართვა და პრობლემების დროული გადაჭრა * IT და პროგრამულ სისტემებთან (მაგ. TPS, საფოსტო მოდული) მუშაობის კოორდინაცია * თანამშრომელთა შვებულებების გრაფიკის დაგეგმვა და ოპტიმიზაცია * თანამშრომლების დროებითი ჩანაცვლება/გადანაწილება საჭიროების შემთხვევაში * არქივის პროცესების მართვა და დოკუმენტების კონტროლი * მიმართულებების მხარდაჭერა საფოსტო და საკანცელარიო საკითხებზე * ბლანკებისა და საკანცელარიო მასალების აღრიცხვა და განაწილება * წლიური გამოწერების (ჟურნალ-გაზეთები) ორგანიზება * დამატებითი დავალებების შესრულება ბიზნეს საჭიროებიდან გამომდინარე ## Qualifications საკვალიფიკაციო მოთხოვნები: * უმაღლესი განათლება * მსგავს პოზიციაზე მინიმუმ 2 წლიანი გამოცდილება * სასურველია მენეჯერულ პოზიციაზე მუშაობის გამოცდილება * ბანკის სტრუქტურისა და პროცესების ცოდნა * ინგლისური და რუსული ენების სამუშაო დონეზე ცოდნა * AI ინსტრუმენტ
Applying for this კანცელარიის ჯგუფის უფროსი role?
Most applicants get filtered before a human reads their resume. See if yours makes the cut.
How to Apply on SmartRecruiters
- SmartRecruiters often includes a video screening step — check camera and mic permissions.
- Link your GitHub or portfolio directly in the profile section for technical roles.
- Applications may be reviewed by AI scoring before reaching a recruiter — use keywords from the job description.
ANONYMOUS · UNFILTERED
What do employees actually say about TBCBANK?
Real rants from real employees. Read before you apply.