Manulife

お客様コンタクトセンター(コールセンター運営)

Tokyo, Japan PART TIME Remote Friendly
Market Sentiment
HIGH DEMAND

Neural analysis suggests this role is
optimal for Entry candidates.

The Brief

“お客様コンタクトセンター(コールセンター運営) at Manulife. Skills: コールセンター運営管理, 外部業務委託先(コールベンダー)の運営管理, KPI管理, 品質改善, 顧客対応, 関係部署との調整, 業務改善やプロセス設計, People management skills, Communication skills. 外部業務委託によるコールセンターの運営管理(KPI管理、品質改善、エスカレーション対応、研修サポートなど). コールセンター関連の事務処理(試算対応、FAQ管理、書類発送など)”

What You'll Achieve.

業務の品質向上; KPI管理; 品質改善; コールセンター品質向上のための改善提案・業務効率化活動; key metrics and the achievement of short-term objectives; Defining and monitoring key performance indicators

Industry & Context.

Problems you'll solve

自ら課題を整理し、解決に向けて主体的に行動できる方; エスカレーション対応; 苦情対応経験; step forward to address difficult issues

Eligibility Requirements

残業について: 月10~20時間

What They're Looking For.

Must Have

コールセンターにおける顧客対応受発信業務での実務経験(業界不問), 外部業務委託社員の管理または外部委託先企業との折衝経験, 基本的なPCスキル(Excel/Word/Outlook 等), 正確な事務処理能力, 関係部署と円滑なコミュニケーションを行える方, 自ら課題を整理し、解決に向けて主体的に行動できる方, Bachelor’s Degree preferred, or equivalent work experience, 1-3 years of supervisory or team leader experience preferred, 3+ years annuity experience or 4-6 years financial services industry experience

Nice to Have

生命保険・金融業界での実務経験, コールセンターのSV・リーダー経験、KPI管理の経験, マニュアル作成、研修講師の経験など, 苦情対応経験, Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル等)を使ったデータ分析スキル, 業務改善やプロセス設計に携わった経験, Industry related education preferred, Industry Licenses may be required

What You'll Do.

外部業務委託によるコールセンターの運営管理(KPI管理、品質改善、エスカレーション対応、研修サポートなど)

コールセンター関連の事務処理(試算対応、FAQ管理、書類発送など)

契約者(法人・個人)からの問い合わせ対応(電話・メール・Chat等)

新商品導入時の業務フロー作成、マニュアル整備、関係部署との調整

新システム導入・改修時の業務要件整理、テスト実施、運用設計

コールセンター品質向上のための改善提案・業務効率化活動

その他、コールセンター運営に付随する業務全般

Make decisions regarding employment

compensation and related personnel actions

Gather and participate in business requirements

Allow for and contribute needed coordinate work efforts as monitor provide clear direction and communicate focus on key metrics and the achievement of short-term objectives

Create an atmosphere in which timely and high-quality information is convey information clearly and effectively

Set clear performance prepare effective performance plans and reward people for good step forward to address difficult issues

Provide staff with on-going performance feedback on service

quality and productivity

Assess strengths and development needs of allocate time and resources for provide coaching to cultivate personal accountability and ensure that each staff member has an active development plan

Use formal and informal networks and relationships to get things done to meet or exceed customer expectations

Attends weekly meetings to discuss current trends

and current project status.

Make timely and sound decisions that consider financial integrity and customer satisfaction

Identifies needs and implements effective controls

Participate in audit process

Other duties as assigned

How You'll Work.

Team & Collaboration

関係部署と円滑なコミュニケーションを行える方; Work with other Managers to tie teams together in a cohesive department.; Share information and contribute to the ongoing improvement of standards, policies and procedures leading to the continuous improvement in service quality; Plan and facilitates department wide staff meetings

Communication Scope

関係部署と円滑なコミュニケーションを行える方; Presentation/communication skills; verbal and written communication skills

Process & Methodology

新商品・新システム導入時のプロジェクト参画, 新商品導入時の業務フロー作成, 新システム導入・改修時の業務要件整理, プロジェクトへの参画, project planning

Full Job Description

**雇用機会** お客様は私たちにとって最も重要であり、多くのエンドユーザーは私たちの製品・サービスを信頼して安心した日々をおくることが出来ています。私たちのビジネスの将来のために、重大な問題を解決して価値を提供することが出来る **コールセンタースタッフ** を求めています。 職務要約: 当社コールセンターにおける業務の品質向上と運営管理を担うポジションです。外部業務委託先(コールベンダー)の運営管理を中心に、コールセンターに関わる生命保険の各種事務処理、顧客対応、ならびに新商品・新システム導入時のプロジェクトへの参画など、多岐にわたる業務遂行をご担当いただきます。 職務詳細: ・外部業務委託によるコールセンターの運営管理(KPI管理、品質改善、エスカレーション対応、研修サポートなど) ・コールセンター関連の事務処理(試算対応、FAQ管理、書類発送など) ・契約者(法人・個人)からの問い合わせ対応(電話・メール・Chat等) ・新商品導入時の業務フロー作成、マニュアル整備、関係部署との調整 ・新システム導入・改修時の業務要件整理、テスト実施、運用設計 ・コールセンター品質向上のための改善提案・業務効率化活動 ・その他、コールセンター運営に付随する業務全般 スキルと経験 (必須): ・コールセンターにおける顧客対応受発信業務での実務経験(業界不問) ・外部業務委託社員の管理または外部委託先企業との折衝経験 ・基本的なPCスキル(Excel/Word/Outlook 等) ・正確な事務処理能力 ・関係部署と円滑なコミュニケーションを行える方 ・自ら課題を整理し、解決に向けて主体的に行動できる方 スキルと経験 (有れば尚可): ・生命保険・金融業界での実務経験 ・コールセンターのSV・リーダー経験、KPI管理の経験 ・マニュアル作成、研修講師の経験など ・苦情対応経験 ・Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル等)を使ったデータ分析スキル ・業務改善やプロセス設計に携わった経験 社外勤務についての部内ガイドライン: ハイブリッド勤務になります。社外勤務は当社のガイドライン(Working Better)に従ってチームで決定いたします。 残業について: 月10~20時間 給与: 経験、能力を考慮の上、当社規定により優遇します。 通勤交通費支給(当社規定による) 変動賞与年1回(個人、会社業績に応じて支給) 勤務時間: 原則 9:00~17:00(実働7時間) フルフレックス制度あり 福利厚生: 社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)、ベネフィットワン、各種研修制度(英語、日本語研修含む)、育児・介護休業制度、ベビーシッター支援制度、wiwiwシステム(育児休業からの復職支援システム)の導入、退職金制度 休日休暇: 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、有給休暇、特別連続休暇、アニバーサリー休暇他 勤務地: 初台本社 〒163-1430 東京都新宿区西新宿三丁目20-2 東京オペラシティタワー **あなたを動機づけは何ですか ?** * あなたはお客様に一生懸命になり、お客様の利益のために耳を傾け、関与し、行動します * あなたはアジャイルなマインドセットでビジネスの成果を実現する方法を見つけたいという好奇心を持って、広い視野で考えます * あなたはチームで成長し、一緒に物事を成し遂げることを楽しみます * あなたは責任感をもって、重要事項に対するソリューションを構築します * あなたは正しいことをし、誠実に働き、率直に発言します * あなたの人間性を共有し、多様で包括的な職場環境を構築するのを助けます **私たちのコミットメント** * 我々の使命; 意思決定をより簡単にし、より良い生活を送るために貢献すること * あなたの成長と成功のためのリーダーシップチームであること * 業界の変革を推進するリーダーとなるという大胆な目標 * 毎日最善を尽くす jobs.manulife.comで私たちの雇用機会についてもっと学んでください Accountable to manage, develop and motivate a team to ensure the delivery of high-quality service while understanding the appropriate compliance framework and service levels. This job description does not represent a comprehensive listing of job duties that are required of the employee perfor

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