Amazon Web Services Japan GK
Administrative Support, Cloud Computing
【障がい者採用】オフィスサポート職-(契約社員)
Neural analysis suggests this role is
optimal for Mid+ candidates.
“【障がい者採用】オフィスサポート職 - (契約社員) at Amazon Web Services Japan GK. Skills: Office support, Data management, Event coordination, Document handling. Analyze data using Excel. Create reports using Excel”
Industry & Context.
Physical tasks required
What They're Looking For.
Must Have
Basic office processing experience, Experience following established procedures, Progress management and reporting experience, Understand own disability and communicate needs, Able to work 5 days a week in office
Nice to Have
Excel intermediate or above, Database operation (SQL), Basic programming (JavaScript), Basic HTML/CSS, API utilization, SFDC report and dashboard creation, Project management methodology understanding, English intermediate level, Willing to learn new tools/skills, Willing to handle general/miscellaneous tasks
What You'll Do.
Analyze data using Excel
Create reports using Excel
Enter data in Salesforce
Create reports in Salesforce
Manage and update customer data
Aggregate and analyze information
Create participant lists
Manage participant lists
Arrange novelties and catering
Handle visitor reception
Support event operations
Confirm training material content
Manage training material content
Assist with contract creation
Confirm and process internal documents
Perform printing and binding
Manage meeting room reservations
Order and manage supplies
Manage team schedules
Coordinate with team members
Select venues for team gatherings
Arrange catering for team gatherings
Update and manage internal Wiki
Operate project management tools
Support operations using Gen AI
Create and distribute newsletters
Perform physical tasks
Organize and transport supplies
Assist sales operations
How You'll Work.
Team & Collaboration
Team member meetings; Manager 1-on-1 meetings; Team member work review
Communication Scope
Newsletter creation; Information dissemination
Process & Methodology
Project management tools
Full Job Description
アマゾンは、「地球上で最もお客様を大切にする企業であること」をビジョンに掲げています。 アマゾンウェブサービスは、アマゾンの事業成長に伴う自社のシステム課題の解決策をお客様にも提供し始めたことで生まれたサービスです。 今やアマゾンの事業の柱の一つとなり、また昨今の急成長しつつあるクラウドコンピューティング市場で成長しているサービスです。 提供するサービスも人も急拡大していく企業で、日本のクラウドコンピューティング市場の歴史を作るサポートメンバーを募集致します。 主な職務として、アマゾンウェブサービスジャパンの各事業部門や各職種のサポート業務を中心とした一般事務、各種イベントのサポート、データ入力、データ加工などを中心にお仕事をご担当いただきます。 なお、選考過程で、障がいについて、配慮事項、障害者手帳の内容についてお伺いさせて頂きます。 アマゾンは、「地球上で最もお客様を大切にする企業であること」をビジョンに掲げています。 アマゾンウェブサービスは、アマゾンの事業成長に伴う自社のシステム課題の解決策をお客様にも提供し始めたことで生まれたサービスです。 今やアマゾンの事業の柱の一つとなり、また昨今の急成長しつつあるクラウドコンピューティング市場で成長しているサービスです。 提供するサービスも人も急拡大していく企業で、日本のクラウドコンピューティング市場の歴史を作るサポートメンバーを募集致します。 主な職務として、アマゾンウェブサービスジャパンの各事業部門や各職種のサポート業務を中心とした一般事務、各種イベントのサポート、データ入力、データ加工などを中心にお仕事をご担当いただきます。 なお、選考過程で、障がいについて、配慮事項、障害者手帳の内容についてお伺いさせて頂きます。 雇用期間:期間の定めあり(6か月~) 契約更新:更新することがある(契約期間満了時の業務量・勤務成績、態度、能力、勤怠、業務ルールの順守状況(安全・品質等)、健康状態、会社の経営状況、余剰人員の発生状況、従事している業務の進捗状況、解雇事由の有無、その他更新の判断に影響を及ぼす一切の事情を考慮して判断する) 通算雇用期間の上限:有(契約が更新される場合であっても、その雇用期間は、最初に締結された雇用契約書に基づく雇用開始日から通算して 5 年が到達する日の属する月の前月末日までを雇用期間の限度とする。但し、当該 5 年到達日が月の末日の場合は当該日までを雇用期間の限度とする。なお、この規定は 5 年間の雇用を保証する趣旨ではない。) Key job responsibilities 業務範囲詳細は配属先や業務決定により異なりますが以下の範囲となります。 配属先や業務依頼元部門およびチームはアマゾンウェブサービスジャパン内のすべての部門・チームが対象となりますが、個人の特性を考慮して配属先および業務決定を行います。※業務範囲は状況に応じて多少変更がある場合がございます 1. データ分析・管理業務 - Excelを使用したデータ分析、レポート作成 - セールスフォース(SFDC)でのデータ入力、レポート作成 - 顧客データの管理・更新 - 各種情報の集計・分析 2. 社内外イベント運営 - 参加者名簿の作成・管理 - ノベルティ・ケータリングの手配 - 来客受付、入館証発行 - その他イベント運営サポート 3. 文書・資料管理 - 研修教材・資料の内容確認、管理 - 契約書作成補助 - 社内文書の確認・処理 - 資料作成、印刷・製本作業 4. オフィス環境管理 - 会議室予約管理 - 備品・消耗品の発注・管理 5. チームサポート業務 - チームのスケジュール管理 - 会議設定・運営 - チームメンバーへの連絡・調整 - チーム懇親会の場所選定と予約、ケータリング調整など 6. システム関連業務 - 社内Wikiの更新・管理 - プロジェクト管理ツールの運用 - Gen AIを活用した業務支援 7. コミュニケーション・情報発信 - ニュースレター作成・配信 8. その他 - 体を動かす作業(備品等の整理・運搬、イベント会場設置等)が発生することがあります - 営業補佐 【使用ツール】 - MS Office(Excel、PowerPoint、Word、Outlook) - Salesforce - 社内ツール - Slack - プロジェクト管理ツール(Asana) A day in the life 9時 : 出勤。メールの確認・返信 10時:チームメンバーとのMeeting 11時:Meetingの内容を踏まえて作業 12時:ランチ 13時:マネージャーとの1 on 1 ミーティング 14時:作業継続 16時:チームメンバーと作業結果の確認 17時:メールの
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